?️ ¡Buscamos Asistente de Dirección & Servicios Generales con habilidades administrativas, organizativas y de atención al cliente!

Nos encontramos en búsqueda de una persona proactiva, organizada, amable y con fuerte orientación al servicio para el rol de Asistente de Dirección & Servicios Generales. Este cargo es clave como primer punto de contacto para clientes, proveedores y colaboradores que ingresan a la compañía, asegurando una atención eficiente y cordial, además de brindar soporte administrativo a diversas áreas, en especial Recursos Humanos y Dirección General.

? Objetivo del Cargo

Brindar apoyo integral en tareas administrativas, logísticas y operativas, asegurando el funcionamiento adecuado de los servicios generales, coordinaciones institucionales y soporte a la alta dirección. Representar la imagen de la compañía con cordialidad, eficiencia y profesionalismo.

?️ Principales Funciones

- Recepción y atención de visitas, proveedores, clientes y llamadas telefónicas, derivándolas según corresponda.
- Soporte administrativo al área de Recursos Humanos y coordinación de actividades internas.
- Control de correspondencia y documentación física y digital.
- Inventario, control y reposición de insumos de oficina y materiales de aseo.
- Coordinación de viajes nacionales/internacionales (traslados, vuelos, hoteles, seguros).
- Gestión de salas de reuniones y calendario en Outlook, asegurando orden, limpieza y disponibilidad.




- Apoyo en la agenda de inducción de nuevos colaboradores y coordinación de capacitaciones.
- Organización de celebraciones internas (cumpleaños, reuniones trimestrales, etc.).
- Mantenimiento actualizado del directorio telefónico interno y comunicaciones generales.
- Asistencia directa a la Dirección General (agenda, viajes, rendiciones, logística personal).
- Coordinación y soporte logístico a reuniones de gerencia (CODIR).
- Gestión de pedidos y servicios generales en SAP (SOLPED), cumpliendo procesos internos.
- Coordinación diaria con el proveedor de casino: control de almuerzos, minuta mensual y eventos especiales.

? Entorno de Trabajo y Cultura Organizacional

- Cultura basada en la excelencia, calidad de servicio, cuidado del medio ambiente y bienestar del equipo.
- Ambición de ser un excelente lugar para trabajar, con colaboradores motivados y comprometidos.
- Clima laboral cercano, profesional, con oportunidades de desarrollo.

✅ Perfil Requerido

Formación Técnica/Competente:

- Estudios en Administración, Secretariado Ejecutivo o carrera afín.
- Manejo de herramientas ofimáticas: Word, PowerPoint, Excel (nivel usuario).
- Inglés intermedio requerido; francés deseable.

Experiencia:

- Mínimo 3 años de experiencia en funciones similares (asistente, recepción, coordinación general, soporte directivo).

? Ubicación: Santiago de Chile, Las Condes

¡Si cuentas con lo necesario, no dudes en postular!

📌 Asistente de dirección y Servicios generales (Las condes) (Santiago)
🏢 Talentfinder
📍 Santiago