Buscamos un(a) Asistente Administrativo Ejecutivo para integrarse al área de Administración y Finanzas, desempeñando un rol fundamental como apoyo directo a la gerencia en la coordinación de procesos administrativos, contables y operacionales.

El cargo tendrá un rol estratégico en la administración de los procesos contables, tributarios, administrativos y logísticos, trabajando en coordinación directa con la Gerencia de Administración y Finanzas. Será responsable de asegurar la continuidad operacional, el cumplimiento normativo y la correcta gestión de la información financiera y administrativa de la compañía.

Buscamos una persona autónoma, analítica, organizada y con sólidos conocimientos contables, capaz de gestionar múltiples procesos de manera simultánea, manteniendo altos estándares de precisión, confidencialidad y servicio.

Principales responsabilidades Contabilidad y Finanzas

- Gestionar la facturación electrónica.
- Realizar conciliaciones bancarias.
- Administrar cuentas por pagar y cuentas por cobrar.
- Coordinar el pago de impuestos.
- Revisar declaraciones tributarias ante el SII.
- Gestionar pagos a proveedores nacionales y proveedores no domiciliados.
- Apoyar en procesos de cierre contable y control financiero.

Administración
- Gestionar contratos de trabajo, anexos, liquidaciones de sueldo, memorándums y documentación laboral.
- Mantener actualizada la documentación del personal.
- Coordinar capacitaciones mensuales.
- Apoyar el programa de comunicaciones internas.
- Administrar el archivo físico y digital de la documentación.

Logística y Coordinación
- Controlar inventarios y almacén.




- Elaborar guías de despacho.
- Realizar inventarios mensuales.
- Coordinar y dar seguimiento a trámites aduaneros bajo supervisión.
- Gestionar el envío y recepción de mercadería y documentación.
- Apoyar la coordinación administrativa asociada a las operaciones.

Requisitos:

Formación

- Título Técnico de Nivel Superior o Profesional en Contabilidad, Contador Auditor, Administración de Empresas o carrera afín.

Experiencia
- Entre 5 y 7 años de experiencia en cargos similares.
- Experiencia comprobable en procesos contables, tributarios y administrativos.
- Deseable experiencia en empresas de ingeniería, construcción, telecomunicaciones, energía o servicios.

Competencias
- Organización y planificación.
- Alto nivel de responsabilidad y confidencialidad.
- Orientación al detalle.
- Autonomía y capacidad de gestión.
- Pensamiento analítico.
- Comunicación efectiva.
- Capacidad para priorizar y gestionar múltiples procesos simultáneamente.
- Trabajo colaborativo y orientación al servicio.

Condiciones laborales

Modalidad: Presencial.

Horario:

- Lunes a jueves: 08:30 a 18:00 hrs.
- Viernes: 08:30 a 17:30 hrs.
- 1 hora de colación.

Ubicación: Vitacura, Santiago.

Perfil deseado

Conocimientos técnicos

- Manejo avanzado de Microsoft Excel.
- Experiencia utilizando ERP o software contable.
- Dominio de plataformas del Servicio de Impuestos Internos (SII).
- Conocimiento en facturación electrónica.
- Manejo de conciliaciones bancarias.
- Conocimientos tributarios y laborales.
- Deseable experiencia en coordinación logística y procesos de importación.

📌 Asistente Administrativo Ejecutivo - Área Administración y Finanzas (Santiago)
🏢 ALCANSA
📍 Santiago