Ubicación: Esta posición desempeñará sus funciones de manera presencial en la oficina de la Reserva Costera Valdiviana, ubicada en Chaihuín, Región de Los Ríos. La vacante está abierta a postulantes residentes en Chaihuín o comunas aledañas Jornada de trabajo: Lunes a viernes, en modalidad presencial.

Lo que podemos lograr juntos:

La persona que se incorpore como Asistente Administrativo de la Reserva Costera Valdiviana desempeñará un rol clave para el funcionamiento diario de una de las áreas protegidas más emblemáticas de The Nature Conservancy en Chile. Desde la administración ubicada en Chaihuín, brindará apoyo administrativo, logístico y operativo al equipo de la reserva, contribuyendo a que las actividades de conservación, relacionamiento comunitario, turismo, investigación y gestión territorial se desarrollen de manera eficiente.

Entre sus principales responsabilidades se encuentran la coordinación de compras y proveedores, el procesamiento y seguimiento de documentación administrativa y financiera, la organización de reuniones, eventos y visitas, el apoyo en la gestión de viajes y el mantenimiento de registros y reportes utilizando las plataformas y sistemas de TNC. También dará seguimiento a trámites ante instituciones públicas y privadas, coordinará aspectos logísticos asociados a actividades de la reserva y actuará como un punto de apoyo fundamental para el equipo en el cumplimiento de procesos y procedimientos internos.

Esta es una posición presencial que se desempeñará desde la oficina ubicada en la Reserva Costera Valdiviana, de lunes a viernes.

Te estamos buscando:

¿Te motiva apoyar el trabajo de conservación desde una función administrativa clave? ¿Disfrutas coordinar múltiples actividades, trabajar con personas diversas y contribuir al éxito de un equipo comprometido con la protección de la naturaleza?

Estamos buscando una persona organizada, proactiva y con una fuerte orientación al servicio, capaz de desenvolverse en un contexto dinámico y colaborar con múltiples necesidades operativas y administrativas. Una persona que disfruta resolviendo problemas, gestionando prioridades y dando seguimiento a procesos para asegurar que las actividades se desarrollen de manera oportuna y eficiente.

Buscamos a alguien que se sienta cómodo/a trabajando de manera presencial en la Reserva Costera Valdiviana, que valore el trabajo en equipo y que tenga interés en contribuir al funcionamiento de un sitio de conservación de importancia nacional e internacional. La capacidad para adaptarse a nuevas herramientas, aprender procesos y apoyar a distintos integrantes del equipo será fundamental para el éxito en este cargo.

RESPONSABILIDADES

- Brindar apoyo administrativo y logístico al equipo de la Reserva Costera Valdiviana.
- Coordinar procesos de compras, incluyendo la solicitud de cotizaciones, seguimiento de proveedores, recepción de documentación de respaldo y apoyo en la tramitación de pagos
- Gestionar y dar seguimiento a facturas, rendiciones,



documentación financiera y otros registros administrativos utilizando los sistemas corporativos de TNC.
- Actuar como principal punto de coordinación entre el equipo de la Reserva Costera Valdiviana y las áreas corporativas de Operaciones, Finanzas y Recursos Humanos, facilitando el cumplimiento oportuno de procesos y requerimientos institucionales.
- Coordinar la logística de reuniones, talleres, eventos, actividades de capacitación y visitas institucionales, incluyendo reservas, transporte, alimentación, materiales y otros requerimientos asociados.
- Realizar seguimiento y apoyo en trámites administrativos ante municipalidades, notarías, bancos, organismos públicos y otras entidades cuando sea requerido para la operación de TNC.
- Apoyar la coordinación y seguimiento de actividades administrativas relacionadas con personal, beneficios, vacaciones, documentación y otros procesos internos
- Podrá apoyar la coordinación del trabajo de voluntarios, practicantes o pasantes en tareas administrativas o logísticas específicas, sin supervisión formal de personal.

CALIFICACIONES MINIMAS

- Título técnico de nivel superior, grado asociado, o formación equivalente en Administración o disciplinas afines; o combinación equivalente de educación y experiencia. Experiencia de al menos 1 año en funciones administrativas, de coordinación o apoyo operativo.
- Manejo de Excel nivel intermedio y Microsoft 365.
- Experiencia coordinando múltiples actividades o procesos simultáneamente con cumplimiento de plazos.
- Experiencia interactuando y proporcionando apoyo a distintos grupos de usuarios internos o externos.
- Disponibilidad para trabajar de forma presencial en la Reserva Costera Valdiviana, ubicada en la comuna de Corral, Región de Los Ríos.

CALIFICACIONES DESEADAS

- Habilidades organizativas y gran atención al detalle
- Experiencia realizando trámites ante organismos públicos, municipalidades, bancos, notarías u otras instituciones.
- Nivel básico o intermedio de inglés.
- Experiencia utilizando sistemas de gestión organizacional, ERP o plataformas corporativas similares a Workday.
- Experiencia apoyando procesos administrativos relacionados con finanzas, compras, rendiciones, facturas o presupuestos.

Who We Are:

The Nature Conservancy’s mission is to protect the lands and waters upon which all life depends. As a science-based organization, we create innovative, on-the-ground solutions to our world’s toughest challenges so that we can create a world in which people and nature thrive. We’re rooted in our mission and guided by our values, which include respect for all people, communities, and cultures.

Whether it’s career development, flexible schedules, or a rewarding mission,



there’s many reasons to love life inside TNC. Want a better insight to TNC? Check out our TNC Talent playlist on YouTube to hear stories from staff or visit Glassdoor.

One goal is to cultivate an inclusive work environment so that all our colleagues around the globe feel a sense of belonging and that their unique contributions to our mission are valued. In addition to the requirements in our job postings, we recognize that people come with talent and experiences outside of a job and consider each applicant’s unique experience. Please apply – we’d love to hear from you. To quote a popular saying at TNC, “you’ll join for the mission, and stay for the people.”

What We Bring:

Since 1951, TNC has been doing work you can believe in. Through grassroots action, we have grown from a small non-profit into one of the most effective and wide-reaching environmental organizations in the world. Thanks to more than 1 million members, over 400 scientists, and the dedicated efforts of our diverse staff and partners, we impact conservation around the world!

TNC offers competitive and comprehensive benefits packages tailored to the individual countries where we work. These may include health care benefits, retirement benefits, parental leave, paid time off, life insurance, and disability coverage as well as an employee assistance program and other life and well-being benefits. Learn more about our Benefits and Perks here.

We’re proud to offer a flexible work environment that supports the health and well-being of the people we employ.

Our recruiting process includes a rolling interview process to ensure we engage applicants in a timely manner. This means we may review applications in the order in which they are received. Once a strong candidate pool is identified, the role will be unposted. The timeline may vary depending on the expressed interest in the role, so we highly encourage candidates to apply as soon as possible.

Employees must submit their application by logging into Workday and applying via the Jobs Hub.

The Nature Conservancy is an Equal Opportunity Employer. Our commitment to equal employment opportunity includes the recognition that our conservation mission is best advanced by the leadership and contributions of people of all backgrounds, beliefs, and culture. Recruiting and mentoring staff to create an inclusive organization is a priority, and we encourage applicants from all cultures, races, colors, religions, sexes, national or regional origins, ages, disability status, sexual orientation, gender identity, military, protected veteran status or other status protected by law.

The successful applicant must meet the requirements of The Nature Conservancy's background screening process.

TNC is committed to offering accommodations for qualified individuals with disabilities and disabled veterans in our job application process. If you need assistance or an accommodation due to a disability, please send a note to [email protected] with Request for Accommodation in the subject line.

📌 Asistente Administrativa Reserva Costera Valdiviana (Valdivia)
🏢 The Nature Conservancy
📍 Valdivia