Empresa de servicios hidráulicos, eléctricos y electromecánicos, ubicada en la comuna de Santiago se encuentra en la búsqueda de secretaria para Servicio Técnico.
Buscamos una persona organizada y proactiva.
Su meta será coordinar las reparaciones, atender a los clientes y apoyar al equipo técnico.
Será el puente de comunicación entre Servicio técnico, proveedores y clientes.

Sus principales funciones serán:
Atención telefónica: Recibir llamadas, correos electrónicos.
Atención presencial: Recibir visitas de clientes para recepción y/o retiro de equipos o que necesitan ayuda técnica.

Crear órdenes de trabajo: Abrir, dar seguimiento y cerrar los registros de cada equipo que entra a reparación y sale reparado.
Realizar cotizaciones: Crear cotizaciones en ERP, u Office en base a diagnósticos técnicos y enviar los costos de las reparaciones a los clientes para su aprobación.
Agendar visitas técnicas: Programar las rutas y los horarios de los técnicos en terreno.
Controlar stock de repuestos:



Revisar el inventario básico de piezas y solicitar materiales a los distintos proveedores.
Cobrar y facturar: Emitir boletas, facturas y registrar los pagos de los servicios a través de ERP
Generar órdenes de compra y enviar a proveedores
Controlar egresos.
Seguimiento de cuentas por cobrar
Manejo de archivos y control de este.
Envío de Información a contabilidad para su ingreso, revisión y evaluación.

Condiciones Laborales:
Contrato plazo fijo luego indefinido.
Lugar de trabajo Comuna Santiago.
Horario de trabajo lunes a viernes 08:30 a 17:30hrs (40hrs. Semanales)
Se entrega uniforme de trabajo.
Bonos por cumplimiento de metas.

Requisitos.
Licencia de enseñanza media o técnico en administración (medio o superior).
Experiencia: Idealmente 2 años en cargos de atención al público, secretariado, administración.
Manejo de Office a nivel productivo, y sistemas de gestión ERP
Buena comunicación, paciencia, empatía y alta capacidad de organización

📌 Secretaria Recepcionista Santiago
🏢 Gs
📍 Santiago