MISIÓN DEL PUESTO

El Asistente Administrativo de Marketing brinda soporte administrativo esencial al equipo de marketing, enfocándose en el proceso de registro en Vendor Center, ingreso de actividades y documentos de respaldo en Netsuite, solicitudes de órdenes de compra y la preparación de documentación necesaria para los reembolsos de fondos. Este rol garantiza precisión, cumplimiento de plazos y apego a las políticas de la compañía en todas las tareas administrativas de marketing.

PRINCIPALES RESPONSABILIDADES
- Colaborar con el equipo en el proceso de registro en Vendor Center, enviando la información requerida y dando seguimiento a las aprobaciones.
- Registrar actividades de marketing y los documentos de soporte correspondientes en Netsuite para asegurar el adecuado seguimiento y cumplimiento.
- Solicitar órdenes de compra, coordinar el flujo de aprobación y dar seguimiento a su emisión de forma oportuna.
- Compilar y entregar todas las evidencias y documentación necesarias (por ejemplo, reportes, fotos, facturas)



al equipo de claims para respaldar solicitudes de reembolso de fondos.
- Mantener archivos organizados de todas las solicitudes y aprobaciones, asegurando documentación completa y lista para auditorías.
- Brindar apoyo al equipo de marketing en otras tareas administrativas que se le asignen.
- Nota: La posición puede realizar otros proyectos o tareas diversas según lo solicitado o asignado.

PERFIL DEL PUESTO
- Estudios: Educación secundaria completa requerida; estudios técnicos o universitarios deseables en Marketing o Business Administration
- Experiencia: Mínimo 1–2 años de experiencia administrativa o de apoyo en marketing.
- Informática: Microsoft Office – Nivel Intermedio (Excluyente)
- Idiomas: Inglés – Nivel Intermedio (Excluyente)
- Otros Conocimientos:-Excelentes habilidades de organización y atención al detalle, Capacidad para gestionar múltiples prioridades y cumplir plazos y buenas habilidades de comunicación verbal y escrita en españo

📌 Marketing Administrative Assistant (Santiago)
🏢 Adistec
📍 Santiago