Descripción del cargo
Brindar apoyo administrativo y operativo a la ejecución de la obra, asegurando el adecuado control de recursos, maquinaria, personal y documentación, contribuyendo al cumplimiento de los plazos, costos y estándares de calidad establecidos por la empresa.

Funciones Principales
Administrar y mantener actualizada la documentación administrativa de la obra.
Llevar el control diario de asistencia, jornadas, horas extraordinarias y novedades del personal.
Coordinar con el área de Recursos Humanos el ingreso de trabajadores, contratos, anexos, licencias médicas, vacaciones, finiquitos y demás antecedentes laborales.
Controlar la dotación de personal y mantener actualizados los registros de la obra.
Gestionar la recepción, entrega y control de documentación requerida por mandantes, inspecciones y organismos fiscalizadores.
Llevar el control administrativo de maquinaria y equipos, registrando horas de uso, consumo, mantenciones, disponibilidad y asignación a las distintas partidas de la obra.
Supervisar el control de combustible,



arriendos y utilización de maquinaria, verificando su correcta imputación a cada partida o centro de costo.
Registrar y controlar el avance de las distintas partidas de la obra en coordinación con el Administrador de Obra y el equipo técnico.
Apoyar en el control de costos, estados de pago, compras menores y rendiciones de gastos de la obra.
Coordinar la recepción y entrega de materiales, herramientas y equipos, manteniendo registros actualizados.
Elaborar informes administrativos, reportes de productividad, dotación, maquinaria y avances de obra.
Mantener comunicación permanente con las áreas de Operaciones, Recursos Humanos, Prevención de Riesgos, Contabilidad y Abastecimiento.
Velar por el cumplimiento de los procedimientos internos, normas de seguridad y legislación laboral vigente.
Apoyar al Administrador de Obra en todas aquellas funciones administrativas necesarias para el correcto desarrollo

📌 Busco Trabajo Como Asistente Administrativo Santiago (Chile)
🏢 EMPRESA CONSTRUCTORA
📍 Chile