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Coordinador(a) de Control Documental y Soporte Operacional
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Chile
15 ago
Coordinador(a) de Control Documental y Soporte Operacional
Chile
En Davaros Ingeniería y Servicios Industriales nos encontramos en proceso de crecimiento y buscamos incorporar a nuestro equipo un(a) Coordinador(a) de Control Documental y Soporte Operacional, quien será responsable de administrar, controlar y mantener actualizada la documentación técnica, administrativa y contractual que respalda la ejecución de nuestros proyectos industriales y mineros.
Principales responsabilidades
Administrar y controlar la documentación de los proyectos.
Mantener actualizados procedimientos de trabajo, instructivos y formatos corporativos.
Controlar certificados de equipos, herramientas, instrumentos y personal.
Gestionar matrices de vencimientos de certificaciones, calibraciones, licencias y documentación crítica.
Administrar las carpetas digitales de cada contrato (Microsoft 365 / OneDrive).
Dar seguimiento al estado documental de compras, órdenes de compra y recepción de certificados de proveedores.
Preparar y mantener actualizadas las carpetas de inicio y cierre de proyectos.
Apoyar a las áreas de Operaciones, Logística,
Prevención de Riesgos y Administración de Contratos.
Controlar la emisión, distribución y respaldo de la documentación oficial de la empresa.
Elaborar reportes e indicadores de cumplimiento documental para la gerencia.
Identificar oportunamente documentación pendiente o vencida y coordinar su regularización con las áreas responsables.
Requisitos
Formación técnica o cualificado en Administración de Empresas, Ingeniería en Administración, Técnico en Administración, Ingeniería Industrial o carrera afín.
Deseable experiencia mínima de 2 años en control documental, administración de proyectos o soporte operativo.
Experiencia en empresas contratistas, minería, construcción, energía o servicios industriales (deseable).
Manejo de Microsoft 365, especialmente Excel, Outlook, Teams y OneDrive.
Alta capacidad de organización y planificación.
Destacado redacción y orden administrativo.
Capacidad pa
📌 Coordinador A De Control Documental Y Soporte Operacional La Serena (Chile)
🏢 Coordinador(a) de Control Documental y Soporte Operacional
📍 Chile