Descripción de Cargo: Asistente Administrativo
Identificación del Cargo
Cargo: Asistente Administrativo
Área: Administración y Finanzas
Dependencia Directa: Gerencia General / Administración y Finanzas
Lugar de Trabajo: Empresa de Prefabricados de Hormigón, PAINE - SANTIAGO

Objetivo del Cargo
Brindar apoyo integral a la gestión administrativa de la empresa, ejecutando y controlando procesos contables, administrativos, de recursos humanos y abastecimiento, asegurando el correcto registro de la información, el cumplimiento de las obligaciones legales y administrativas, y el adecuado funcionamiento de los procesos internos mediante el uso del software ERP y demás herramientas de gestión corporativa.
Funciones y Responsabilidades Principales
Área Contable y Financiera
Ejecutar registros contables diarios en el sistema ERP.
Realizar conciliaciones bancarias periódicas.
Emitir y registrar facturas, notas de crédito y demás documentos tributarios.
Gestionar cuentas por pagar y cuentas por cobrar.
Controlar vencimientos y programar pagos a proveedores.




Mantener ordenada y actualizada la documentación contable y financiera.
Apoyar en la preparación de informes financieros y administrativos solicitados por la jefatura.

Área de Recursos Humanos
Mantener actualizada la documentación laboral de los trabajadores.
Gestionar contratos, anexos, finiquitos y demás documentos laborales.
Controlar asistencia, vacaciones, licencias médicas y permisos.
Apoyar en el proceso de remuneraciones y obligaciones previsionales.
Mantener actualizadas las carpetas del personal y registros exigidos por la normativa vigente.

Área de Abastecimiento y Compras
Gestionar solicitudes de compra de materiales, insumos y servicios.
Solicitar y comparar cotizaciones de proveedores.
Emitir órdenes de compra y realizar seguimiento a los requerimientos.
Mantener registros actualizados de proveedores y compras realizadas.
Apoyar el control administrativo de inventario

📌 Asistente Administrativo Santiago
🏢 Ph Cumbres
📍 Santiago