OBJETIVO O PROPOSITO DEL CARGO
Apoyar el proceso contable, utilizando la plataforma contable Odoo y otros sistemas (por ej., Accountrack, Reinscripciones, Getnet, CPagos, Toku, Transbank, OfficeBanking) y los distintos canales de comunicación con proveedores y clientes internos, para facilitar el proceso de cierre contable mensual y anual, gestión y conciliación de cuentas, asegurando el correcto funcionamiento e integridad de tesorería, entre otras funciones.
RESPONSABILIDADES PRINCIPALES
Codificación de facturas de proveedores, de acuerdo con presupuesto anual y su posterior control presupuestario.
Ingresar facturas y boletas de honorarios en sistema Odoo (200 documentos mensuales aproximadamente) asegurando la correcta contabilización (cuenta contable y cuenta analítica).
Registrar y conciliar los fondos asignados para rendiciones, asegurando que todos los gastos sean ingresados y justificados en Odoo.
Validar y registrar la documentación tributaria y contable en el Servicio de Impuestos Internos (SII) desde Odoo.




Realizar control de facturación y órdenes de compras para generar alertas ante eventuales diferencias y enviar información a áreas respectivas para su solución.
Llevar control de facturas, solicitudes y OC generadas, resguardando el correcto registro y gestión de las mismas, solicitando a proveedores la documentación e información necesaria para mantener la información e indicadores en los niveles requeridos.
Llevar control de facturas ingresadas automáticamente por el SII.
Subir nóminas de pagos semanales al portal del banco para su autorización.
Cotizar y publicar avisos de citación a asambleas.
Apoyar el proceso de cobranza de pagos pendientes, con el objetivo de lograr mantener controlado los niveles de morosidad dentro del rango objetivo inferior al 2%.
Apoyar en proceso de matrículas online, en relación con atención de apoderados.
Apoyar en Asambleas de Apoderados.
Generación de reportes asociados a la gestión de facturac

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