Especialista Administrativo/a – La Serena
Para una organización ubicada en la zona de La Serena, selecciona un/a Especialista Administrativo/a con experiencia en procesos administrativos y contables para incorporarse en un proyecto. En este puesto te responsabilizarás de la recepción y procesamiento de facturas y notas de crédito de diversos servicios, tanto asociados a órdenes de compra como a acuerdos de servicios. También gestionarás reportes de gastos de viaje, realizarás el seguimiento del sistema de facturación electrónica y elaborarás informes para los equipos internos y el Departamento de Contabilidad. La posición requiere manejo de sistemas específicos como Reqless, Carina, Costpoint y Openfactura, además de coordinación con las áreas de Contratos, Compradores, Contabilidad y Bodega.
¿Qué ofrecemos?
Tipo de contrato establecido como proyecto, con duración ligada a las necesidades definidas para la posición.
Lugar de trabajo en La Serena, con desplazamientos al sitio según organización de las tareas.




Condición de disponibilidad adecuado para quedarse en montaña durante la semana cuando la operativa así lo requiera.
Posición que admite solicitudes de personas con discapacidad según Ley N°21.015, promoviendo equipos diversos e inclusión laboral.

Funciones qué llevarás a cabo en el puesto
Recibir y procesar facturas y notas de crédito correspondientes a servicios prestados mediante órdenes de compra o acuerdos de servicios establecidos.
Mantener comunicación permanente con solicitantes y usuarios para obtener su aprobación respecto de los servicios prestados antes de iniciar el proceso de pago.
Revisar y procesar reportes de gastos de viaje, asegurando cumplimiento estricto de las políticas y procedimientos definidos por la organización.
Realizar diariamente el seguimiento del sistema de facturación electrónica, alertando a los equipos de Contratos y Compradores y controlando las acciones pendientes.
Elaborar informes semanales con base en la in

📌 Especialista Administrativo/a – La Serena
🏢 Incongnito
📍 La Serena