Funciones Secretaria Recepcionista
Atención de pacientes en forma presencial, telefónica, email, whatsapp o cualquier otro medio.
Hacer actualizaciones de la ficha de pacientes, validando los datos personales de estos.
Proporcionar información del centro de salud y agendar horas a los pacientes que lo requieran.
Responder, registrar y devolver las llamadas a los pacientes que hayan solicitado hora de atención cuando sea necesario.
Reagendamiento y bloqueo de horas de atención según la necesidad del turno.
Verificar stock de materiales necesarios para el funcionamiento de la sucursal.
Cierre y cuadratura de caja.
Responsable del orden de Box de atención y espacios comunes.
Resolver solicitudes y necesidades de profesionales clínicos y jefatura.
Recepcionar pedidos a proveedores de materiales y servicios en la sucursal.
Responsable de depósitos bancarios según turno indicado por jefatura.
Dar apoyo a nuevas incorporaciones durante su proceso de inducción.
Mantener un ambiente de trabajo cordial, respetuoso y cooperativo, con los pacientes, Jefatura y sus pares.




Seguimiento a la solicitud de informes y/o documentos por parte de los pacientes a profesionales.
Registro de los atrasos en la atención de profesionales, bloqueo de agendas y otros, según corresponda.
Dar soporte a áreas especializadas como psicojurídico, TCA, Neuropsicología y otros.
Velar por mantener un ambiente apropiado en la sala de espera, evitando ruidos y desorden, con el objetivo de crear un ambiente acogedor.
Revisión diaria de agendas suspendidas y gestión de reemplazo por listas de espera.
Soporte a atenciones de telemedicina, velando por el contacto entre paciente y competente.
Soporte secretaría a Psicólogos en Casa.
Cualquier otra actividad relacionada al cargo.
Cumplimiento estricto de su horario de trabajo.

Turnos
Turno 1: Lunes a Sábado
L 08:00 - 15:30
M 08:00 - 15:30
M 08:00 - 15:30
J 08:00 - 15:30
V 08:30 - 14:30
S 08:30 - 15:00
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📌 Urgente Secretaria Recepcionista Santiago
🏢 Perceptual Consultores
📍 Santiago