Celem stanowiska jest opracowanie, wdrażanie i doskonalenie standardów/procesów BHP w Grupie Żabka, nadzór i prowadzenie procedur systemu ISO 45001, ze szczególnym naciskiem na digitalizację, automatyzację pracy działu BHP oraz analitykę danych (w tym wykorzystanie narzędzi AI).

Główne zadania i odpowiedzialności

- Realizacji zadań dot. tworzenia, wdrażania, kontroli i doskonalenia standardów oraz procedur BHP w spółkach Grupy.
- Opracowanie i wdrożenie systemów digitalizujących procesy BHP (np. obiegi zgłoszeń, rejestry, checklisty, formularze, repozytoria dokumentów, workflow akceptacji).
- Mapowanie i usprawnianie procesów pracy działu BHP: identyfikacja wąskich gardeł, projektowanie usprawnień, standaryzacja działań między spółkami.
- Poszukiwanie, testowanie i rekomendowanie nowych narzędzi (w tym z wykorzystaniem AI) wspierających procesy BHP: analiza potrzeb, ocena ryzyk, pilotaże, wdrożenia.
- Wdrażanie rozwiązań automatyzujących pracę (raportowanie cykliczne, powiadomienia, zadania kontrolne, generowanie dokumentów, analizy trendów).
- Zbieranie, porządkowanie i analiza danych BHP z różnych spółek (incydenty, zdarzenia potencjalnie wypadkowe, obserwacje, audyty, szkolenia, działania korygujące).
- Budowa i utrzymanie wskaźników/KPI dla działu BHP na podstawie danych ze spółek (definicje wskaźników, metody liczenia, jakość danych, dashboardy, raporty okresowe).
- Opracowanie i opiniowanie tematów zgłoszonych przez zespoły operacyjne BHP (analiza problemu, propozycje rozwiązań, ocena zgodności z wymaganiami i standardami Grupy).




- Wydawanie opinii/wytycznych dla całej Grupy Żabka w obszarze BHP (interpretacje standardów, rekomendacje działań, stanowiska merytoryczne).
- Współpraca z zespołami operacyjnymi spółek, IT/analityką danych oraz właścicielami narzędzi w celu skutecznego wdrożenia rozwiązań digital/AI (zgodnie z governance i bezpieczeństwem informacji).
- Nadzór nad procedurami i instrukcjami oraz aktualizacja dokumentacji BHP (procedury, instrukcje, standardy, materiały wdrożeniowe), w tym wsparcie w spójności w ramach systemów ISO.

Zakres kompetencji / decyzyjności

- Proponowanie zmian w procesach, standardach i narzędziach BHP oraz inicjowanie usprawnień (w tym automatyzacji) na poziomie Grupy.
- Definiowanie wymagań biznesowych dla narzędzi i raportowania BHP, przygotowanie specyfikacji oraz kryteriów akceptacji.
- Ustalanie standardów danych BHP (definicje, słowniki, reguły jakości) i zasad raportowania dla spółek.

Wymagania (profil kompetencji)

- Doświadczenie w obszarze BHP oraz rozumienie procesów operacyjnych (mile widziane w organizacji wielooddziałowej).
- Praktyczne umiejętności digitalizacji procesów: projektowanie workflow, formularzy, rejestrów,



automatyzacji oraz wdrożeń narzędzi.
- Umiejętność analizy danych i budowy wskaźników: praca na danych z wielu źródeł, porządkowanie jakości danych, wyciąganie wniosków i rekomendacji.
- Zainteresowanie i praktyka w wykorzystaniu AI do usprawnienia pracy (np. klasyfikacja zgłoszeń, wspomaganie tworzenia treści, analiza trendów) oraz świadomość ryzyk (poufność, jakość, zgodność).
- Bardzo dobra organizacja pracy, komunikacja, umiejętność współpracy z interesariuszami (operacje, BHP w spółkach, IT).
- Dokładność, odpowiedzialność i umiejętność formułowania jednoznacznych opinii/wytycznych.
- Znajomość normy ISO 45001.

Warunki pracy

- Praca głównie biurowa/analityczna; możliwe okazjonalne wyjazdy do spółek w celu zbierania wymagań, wsparcia wdrożeń lub weryfikacji działania procesów w praktyce.

Polityka równości W Grupie Żabka zależy nam na tym aby każda osoba, która przechodzi przez proces rekrutacji miała poczucie, że mogła w pełni pokazać swoje umiejętności, kompetencje i potencjał. Wierzymy, że nasza siła pochodzi z unikatowości każdej osoby oraz wzajemnego szacunku i otwartości na różnorodność. Do aplikowania zapraszamy każdą osobę, niezależnie od wieku, płci, stopnia sprawności, sytuacji rodzinnej, religii, orientacji seksualnej, narodowości itp. Chcesz wiedzieć więcej o naszym równościowym i inkluzowym podejściu, przeczytaj Politykę równości. (https://zabkagroup.com/pl/nasza-odpowiedzialnosc/nasze-polityki/)

📌 Specjalistka/Specjalista ds. BHP - Sekcja Standardów i Systemów (Chile)
🏢 Żabka Group
📍 Chile