Perfil de Cargo: Asistente de Proyect manager

Objetivo del cargo

Brindar apoyo administrativo y operativo al Project Manager, asegurando la correcta gestión de la información, el seguimiento de solicitudes, la coordinación de comunicaciones y el control oportuno de los entregables del proyecto, garantizando que toda la documentación requerida sea cargada correctamente en la plataforma de gestión definida por la empresa cliente.

Principales responsabilidades
Mantener permanentemente actualizada la agenda de contactos del Project Manager, incluyendo teléfonos, correos electrónicos y demás datos de contacto relevantes.
Recibir, registrar y canalizar todos los mensajes dirigidos al Project Manager, asegurando su adecuada clasificación y seguimiento.
Recibir las solicitudes realizadas al Project Manager por parte del cliente, proveedores, contratistas o equipos internos, registrarlas y darles seguimiento hasta su resolución o derivación.
Mantener un registro actualizado del estado de cada solicitud y reportar oportunamente aquellas pendientes o críticas.




Coordinar con los responsables de cada actividad la obtención de la documentación y antecedentes necesarios para el cumplimiento de los compromisos del proyecto.
Verificar que todos los entregables definidos para el proyecto sean incorporados correctamente al sistema documental o plataforma de gestión de la empresa cliente.
Confirmar que cada documento cargado cumpla con los requisitos de formato, nomenclatura, versión y ocasión establecidos por el cliente.
Mantener el control del estado de los entregables, identificando documentos pendientes, observados, rechazados o aprobados.
Informar oportunamente al Project Manager sobre desviaciones, atrasos o riesgos relacionados con la entrega de documentación.
Preparar reportes periódicos del estado de solicitudes y entregables.
Coordinar reuniones cuando sea requerido y mantener actualizadas las minutas, acuerdos y compromisos derivados de ellas.
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📌 Asistente De Proyect Manager Santiago
🏢 VIGO
📍 Santiago