Brindar apoyo ejecutivo, administrativo, logístico y técnico a organización, coordinando la gestión diaria de los altos ejecutivos, asegurando el adecuado funcionamiento de las actividades institucionales, la administración de la agenda ejecutiva, la coordinación con distintos ejecutivos de la organización, y el cumplimiento oportuno de los requerimientos propios del gobierno corporativo de la Institución.

FUNCIONES PRINCIPALES

A. Gestión Ejecutiva
Administrar la agenda institucional de autoridades.
Coordinar reuniones internas y externas.
Programar actividades oficiales.
Gestionar convocatorias.
Confirmar asistencia de participantes.
Coordinar uso de salas para actividades y disponibilidad sala directorio.
Preparar antecedentes para reuniones.

B. Organización de reuniones
Coordinar coffee break.
Gestionar catering cuando corresponda.
Preparar salas.
Verificar equipamiento audiovisual.
Preparar documentación.




Elaborar minutas de reunión.

c. Gestión Administrativa
Gestionar compras menores relacionadas con:
beneficiosos de oficina
insumos administrativos
coffee break
elementos protocolares
reconocimientos
coronas de flores
presentes institucionales
artículos requeridos por las autoridades
Controlar inventario de insumos administrativos.

D. Gestión Documental
Preparar informes técnicos.
Preparar informes administrativos.
Elaborar presentaciones.
Gestionar despacho de documentación.
Mantener archivo documental.
Controlar correspondencia.

E. Apoyo Protocolar
Coordinar aspectos logísticos de:
homenajes
aniversarios
ceremonias
sesiones del Directorio
reuniones Generales
visitas protocolares
J-18808-Ljbffr

📌 Administrativo Profesional De Apoyo Empresa Confidencial Centro De Sn Bdo Santiago (Chile)
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