Propósito del cargoBrindar soporte integral, confidencial y proactivo a la Gerencia General del grupo de empresas, gestionando la agenda, comunicaciones, coordinación de viajes y reuniones, así como el manejo eficiente de documentación corporativa, garantizando la fluidez operativa del despacho ejecutivo.Responsabilidades principalesAdministrar la agenda ejecutiva: reuniones, compromisos, viajes y eventos corporativos, anticipando necesidades y resolviendo conflictos de programación.Filtrar, priorizar y canalizar llamadas, correos y solicitudes dirigidas a la Gerencia General.Coordinar viajes nacionales e internacionales (vuelos, hoteles, transporte, visas, itinerarios) y rendiciones de gastos.Organizar reuniones de directorio y comités: convocatorias, logística, actas, seguimiento de acuerdos.Redactar, revisar y traducir correspondencia, memorandos, presentaciones e informes en español e inglés.Gestionar y archivar documentación confidencial (contratos, actas societarias, poderes, correspondencia legal).Servir de enlace entre la Gerencia General y las gerencias de las distintas empresas del grupo, así como con clientes, proveedores, asesores y autoridades.Apoyar en el seguimiento de pendientes,



compromisos y entregables de los distintos workstreams del grupo.Atender visitas protocolares de alto nivel.RequisitosFormación: Título técnico o cualificado en Secretariado Ejecutivo, Administración o carreras afines.Experiencia: Mínimo 5 años como asistente o secretaria de Gerencias, idealmente en grupos empresariales, holdings o empresas del sector minero, en energía o industrial.Conocimientos: Office avanzado (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Teams).Manejo de herramientas de IA y plataformas digitales colaborativas (deseable).Inglés intermedio-avanzado (oral y escrito).Redacción ejecutiva impecable en español.Nociones de protocolo y etiqueta empresarial.CompetenciasAbsoluta discreción y manejo de información confidencial.Excelente presentación personal y trato cordial.Alta capacidad de organización, anticipación y multitarea.Proactividad, criterio y autonomía para resolver imprevistos.Orientación al detalle y al servicio ejecutivo.Tolerancia a la presión y disponibilidad horaria.Lealtad institucional.#J-18808-Ljbffr

📌 Asistente Administrativa V Región (Concón)
🏢 Empresa líder
📍 Concón