LUGAR DE TRABAJO : CHIMBARONGO REGIÓN BERNARDO O´HIGGINS
HORARIO: 42 HORAS SEMANALES
LUNES A JUEVES 8:30 A 17:30 HORAS CON 30 MINUTOS DE COLACIÓN Y VIERNES 8:30 A 17:00 HORAS,
FUNCIONES DEL CARGO:
Realizar el registro y control diario de ingresos y egresos (aporte financiero del Estado-AFE) del programa en la plataforma contable institucional y SIS del SNPEN.
Procesar rendiciones de gastos mensuales, verificando la correcta codificación contable y adjuntando documentos respaldatorios (boletas, facturas, contratos, cupón, otros).
Conciliar saldos de cuentas bancarias menores y cajas chicas, elaborando cruzamientos de datos con extractos y reportando diferencias.
Gestionar la recepción, escaneo y archivo digital y físico de documentación administrativa, técnica y contable, asegurando su trazabilidad y respaldo en el repositorio institucional y sistema de información SIS, en su caso.
Coordinar con proveedores los procesos de emisión de notas de débito/crédito y gestionar reembolsos en caso de desviación financiera.
Colaborar en la preparación de información y documentación requerida para auditorías internas y supervisiones externas, facilitando el acceso al expediente físico y digital.
Atender consultas internas sobre procedimientos técnicos, administrativos y financieros, orientando al equipo de trabajadores y derivando casos complejos.
Gestionar mensualmente los registros de activos menores, controlando las altas, bajas y traslados en el inventario del programa.
Emitir reportes semanales o quincenales a la División de Gestión para la preparación de las remuneraciones mensuales de los trabajadores del programa territorial.
Atender a las personas beneficiarias en el momento de ingresar al centro de trabajo, verificando la comodidad y debida atención, en tiempo y forma.
Gestionar las listas de NNA en listas de espera, en listados de atenciones y listado de egresados, en planillas institucionales y sistema informático.