Relevante empresa multinacional de servicios ambientales busca incorporar a un Asistente Administrativo de Contrato para su equipo de Operaciones en la ciudad de Santiago.
Objetivo del Cargo
Brindar soporte integral en la gestión administrativa, documental y operativa del contrato, asegurando el cumplimiento de los estándares de la compañía y del cliente.
Principales Responsabilidades
Gestión Documental Responsable del registro, generación, llenado y archivo de documentos administrativos del área y base de operaciones.
Administración y Finanzas Registro diario y rendición de caja chica, ingreso de datos en softwares operativos y gestión de trámites como pagos o multas.
Gestión de RRHH Mantener registros y carpetas actualizadas del personal de servicios de las distintas sucursales.
Soporte Operativo Elaborar boletines, circulares, hojas de ruta y documentos solicitados por la jefatura.
Cumplimiento Participar en reuniones de operaciones y HSEQ, además de colaborar en procesos de normas ISO 9001, 14001 y 45001.
Perfil Requerido
Formación Enseñanza Media completa con capacitación administrativa o carrera afín.
No se requiere experiencia previa, sin embargo tenerla y o contar con conocimientos es un plus para tu postulación
Conocimientos Contables Deseable Experiencia en manejo de facturas,
revisión de estados de pago y gestión de proveedores.
Conocimientos en RRHH Deseable Control de asistencia y horas, elaboración de anexos y contratos, cierre de remuneraciones y gestión administrativa de contratos.
Herramientas Manejo de Office y Excel nivel básico.
Habilidades Alta responsabilidad, confidencialidad y orientación al cliente.
Condiciones y Disponibilidad
Horario Lunes a viernes de 0800 a 1730 horas.
Ubicación Base administrativa en San Bernardo
Movilidad Se debe contar con disponibilidad para movilizarse y prestar apoyo a otras bases de la operación Maipú, Cerrillos y Pirque según las necesidades y requerimientos del servicio. La empresa se encarga de los traslados
Te interesa el desafío
Si eres una persona organizada, con orientación al detalle y buscas integrarte a un entorno dinámico y profesional, te invitamos a postular y ser parte de un equipo que valora la excelencia administrativa. Esperamos tu postulación
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