En Move On SpA, empresa dedicada al transporte logístico y entregas ecommerce en Santiago, nos encontramos en la búsqueda de una Asistente Administrativa y de Recursos Humanos.

Buscamos a una persona altamente organizada, metódica y de total confianza, que se convierta en la mano derecha de la gerencia para gestionar la carga administrativa, la conciliación de transferencias, la selección de personal y las compras operativas de la transportadora.

Funciones y Tareas Principales del Cargo

Validar y conciliar diariamente las transferencias de pago de los clientes en las rutas de transporte de la empresa.
Mantener y organizar el archivo maestro de facturas emitidas, pendientes y por cobrar.
Publicar avisos de empleo y realizar la búsqueda activa de perfiles operativos.
Gestionar el filtro inicial de candidatos mediante agendamiento de entrevistas.
Solicitar y recopilar la documentación de nuevos ingresos para coordinar la confección de contratos con el contador externo.
Redactar, emitir y gestionar la firma de los contratos de trabajo específicos para repartidores.
Administrar la plataforma Workera para el registro de personal, control de asistencia, cálculo de horas extras.
Redactar documentos corporativos, cartas, memorandos y actas de entrega de insumos o uniformes.
Mantener actualizadas las bases de datos de control interno información de personal, vehículos,



clientes y proveedores.
Gestionar la cotización, compra y abastecimiento oportuno de insumos de bodega, artículos de limpieza, herramientas de embalaje e infraestructura operativa.

Requisitos y Perfil Buscado

Formación Técnico en Administración de Empresas, Secretariado Ejecutivo, Recursos Humanos o carrera afín.

Experiencia Al menos 1 a 2 años en funciones administrativas, apoyo en reclutamiento o gestión operativa.

Herramientas Digitales Manejo intermedio de Excel o Google Sheets, uso fluido de correo WhatsApp y facilidad para aprender plataformas de gestión Workera, portales bancarios, etc..

Habilidades clave Elevado nivel de ética y confidencialidad manejo de validación de pagos, organización estructurada, proactividad para resolver imprevistos y destacado comunicación escrita verbal.

Horario de Trabajo

Lunes a Miércoles 0800 hrs a 1700 hrs.
Jueves y Viernes 0900 hrs a 1700 hrs.
Sábados 0900 hrs a 1300 hrs.
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📌 asistente a administrativo contable Full Time (Santiago)
🏢 Move On
📍 Santiago