Buscamos Administrativo de Operaciones para integrarse a un importante contrato de mantenimiento, quien será responsable de apoyar la gestión administrativa, documental y logística del servicio, asegurando la trazabilidad de la información, el cumplimiento de los procesos internos y el respaldo de las actividades operacionales.
Acerca del desafío
Gestionar y mantener actualizada la documentación administrativa del contrato.
Administrar la documentación asociada a Órdenes de Trabajo OT, Estados de Pago y respaldos técnicos.
Apoyar el control de asistencia, turnos, vacaciones, licencias y documentación laboral del personal.
Mantener actualizados los registros de certificaciones, acreditaciones y capacitaciones del equipo.
Apoyar la carga, actualización y seguimiento de información en plataformas de gestión CMMS, SIC, BIM u otras.
Coordinar la logística y control de insumos, materiales, herramientas y elementos de protección personal EPP.
Elaborar reportes administrativos e indicadores solicitados por la administración del contrato.
Coordinar requerimientos administrativos con proveedores y áreas internas.
Apoyar la organización documental para auditorías y procesos de control del contrato.
Qué nos encantaría de ti
Título de Técnico de Nivel Medio o Superior en Administración de Empresas, Contabilidad, Recursos Humanos o carrera afín.
Al menos 2 años de experiencia en funciones administrativas,
idealmente en contratos de mantenimiento, Facility Services o servicios operacionales.
Experiencia en gestión documental y control administrativo.
Manejo de Microsoft Office, especialmente Excel.
Deseable experiencia utilizando plataformas CMMS, SIC, BIM, ERP o sistemas de gestión documental.
Conocimiento en control de asistencia y administración de documentación laboral.
Buscamos
Personas organizadas, metódicas y orientadas al detalle, con vocación de servicio, capacidad para trabajar en equipo y administrar información crítica de manera optimizado, contribuyendo al correcto funcionamiento de la operación.
Qué te proponemos
Proceso de selección confidencial.
Contrato directo con la compañía.
Participación en un proyecto de alta complejidad.
Modalidad presencial.
Oportunidades de desarrollo profesional.
Renta acorde a la experiencia.
Oferta bajo el marco de la Ley 21.015 de Inclusión Laboral.
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📌 Administrativo de Operaciones Mantenimiento Experiencia en acreditación (Santiago)
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