Búsqueda Laboral: Asistente Administrativo/a para OTEC Importante Organismo Técnico de Capacitación (OTEC) se encuentra en la búsqueda de un/a Asistente Administrativo/a para incorporarse a su equipo de operaciones. La principal misión del cargo es gestionar y coordinar diversas tareas administrativas para asegurar el correcto funcionamiento y desarrollo de las actividades de capacitación.
Principales Funciones Administrar la documentación: Controlar registros de asistencia, libros de clases, evaluaciones y certificados requeridos por la normativa vigente.
Coordinar logística operativa: Agendar traslados, pasajes y alojamientos para relatores, personal o alumnos.
Gestionar plataformas internas : Apoyar en la digitación, carga de datos y seguimiento de procesos en el portal digital .Brindar soporte directo: Atender requerimientos directos de la dirección de la OTEC,
relatores y proveedores.
Requisitos del Cargo Experiencia previa: Al menos 1 o 2 años en cargos administrativos similares, idealmente dentro de instituciones de capacitación u OTEC.
Conocimiento normativo: Manejo o nociones básicas de las plataformas y normativas del SENCE (excluyente o altamente deseable) Herramientas ofimáticas: Dominio intermedio de Microsoft Excel, Word y herramientas de Google Workspace.
Habilidades fundamental: Alta orientación al detalle, organización y capacidad para trabajar bajo plazos establecidos.