Grafton Latam se encuentra en búsqueda de una Secretaria Administrativa para integrarse inicialmente por un periodo de apoyo de 3 meses en la comuna de Talca.
Buscamos una persona organizada, rigurosa y orientada al servicio, con capacidad de coordinación transversal, autonomía y habilidades de comunicación claras y estructuradas. Asimismo, se valorará una orientación a resultados, mejora continua y atención al detalle en la ejecución de procesos administrativos.
?Objetivo del cargo:
Ejecutar y coordinar actividades de apoyo administrativo y logístico, contribuyendo al cumplimiento de los objetivos definidos en la planificación estratégica de la organización.
?Principales funciones:
- Atención y recepción de visitantes, llamadas telefónicas, correos electrónicos y público general.
- Gestión y registro de correspondencia, documentos y despachos.
- Ejecución de procesos de cobranza y recepción de pagos.
- Registro y actualización de información en sistemas y bases de datos.
- Elaboración de informes de morosidad y seguimiento de pagos.
- Gestión de facturas,
órdenes de compra y cotizaciones para procesos de pago.
- Apoyo en actividades institucionales, reuniones, citaciones y coordinación logística.
- Gestión de compras y adquisición de presentes para socios.
- Actualización de bases de datos de autoridades y contactos.
- Apoyo en procesos administrativos y cumplimiento de procedimientos internos.
? Requisitos:
- Formación técnica o competente en Secretariado, Administración, Contabilidad o carreras afines.
- Experiencia mínima de 2 años en cargos similares, idealmente realizando atención de público, gestión de agenda y labores administrativas.
- Manejo de Microsoft Office a nivel intermedio/avanzado.
- Experiencia mínima de 1 año en manejo de SAP.
? Condiciones:
- Renta líquida mensual: $900.000.
- Jornada laboral: lunes a jueves de 08:30 a 18:15 hrs. y viernes de 08:30 a 15:30 hrs.
- Modalidad: 100% presencial.
- Contrato: inicialmente por 3 meses, por apoyo te