Ubicación: Esta posición desempeñará sus funciones de manera presencial en la oficina de la Reserva Costera Valdiviana, ubicada en Chaihuín, Región de Los Ríos. La vacante está abierta a postulantes residentes en Chaihuín o comunas aledañas Jornada de trabajo: Lunes a viernes, en modalidad presencial. Lo que podemos lograr juntos: La persona que se incorpore como Asistente Administrativo de la Reserva Costera Valdiviana desempeñará un rol principal para el funcionamiento diario de una de las áreas protegidas más emblemáticas de The Nature Conservancy en Chile. Desde la administración ubicada en Chaihuín, brindará apoyo administrativo, logístico y operativo al equipo de la reserva, contribuyendo a que las actividades de conservación, relacionamiento comunitario, turismo, investigación y gestión territorial se desarrollen de manera eficiente. Entre sus principales responsabilidades se encuentran la coordinación de compras y proveedores, el procesamiento y seguimiento de documentación administrativa y financiera, la organización de reuniones, eventos y visitas,
el apoyo en la gestión de viajes y el mantenimiento de registros y reportes utilizando las plataformas y sistemas de TNC. También dará seguimiento a trámites ante instituciones públicas y privadas, coordinará aspectos logísticos asociados a actividades de la reserva y actuará como un punto de apoyo fundamental para el equipo en el cumplimiento de procesos y procedimientos internos. Esta es una posición presencial que se desempeñará desde la oficina ubicada en la Reserva Costera Valdiviana, de lunes a viernes.
RESPONSABILIDADES
- Brindar apoyo administrativo y logístico al equipo de la Reserva Costera Valdiviana.
- Coordinar procesos de compras, incluyendo la solicitud de cotizaciones, seguimiento de proveedores, recepción de documentación de respaldo y apoyo en la tramitación de pagos
- Gestionar y dar seguimiento a facturas, rendiciones, documentación financiera y otros registros administrativos utilizando los sist