Buscamos incorporar un/a Analista Administrativo/a Regional para formar parte de nuestro equipo en Chile. La persona que ocupe esta posición tendrá a su cargo la gestión y seguimiento de procesos administrativos, financieros y operativos, brindando soporte a las operaciones de Chile y colaborando también con procesos correspondientes a Argentina y Brasil.
Será responsable de asegurar el correcto procesamiento y seguimiento de documentación, facturas, órdenes de compra, proveedores y diferentes procesos administrativos, manteniendo una comunicación fluida con las distintas áreas involucradas.
La posición requiere una persona organizada, proactiva, con capacidad de seguimiento y atención al detalle, que pueda trabajar de manera autónoma y gestionar múltiples procesos en simultáneo.
Principales responsabilidades
Gestión de facturas y documentación
Gestionar la aprobación y/o rechazo de facturas a través de VIA.
Proporcionar la información necesaria para la correcta contabilización de documentos.
Revisar y realizar el seguimiento de documentos ingresados en SAP,



incluyendo fechas de pago y estado de los mismos.
Gestionar las provisiones mensuales correspondientes a facturas que no hayan sido registradas durante el período.
Realizar distribuciones mensuales de facturas y documentación de respaldo.
Gestionar reclasificaciones cuando un gasto haya sido imputado incorrectamente.
Dar seguimiento a documentación administrativa y financiera de acuerdo con los procedimientos establecidos.

Gestión de compras
Gestionar órdenes de compra mediante Ariba.
Realizar modificaciones, cancelaciones o eliminaciones de órdenes de compra según corresponda.
Dar seguimiento al circuito de compras y documentación asociada.

Gestión de proveedores
Mantener contacto directo con proveedores para atender consultas y requerimientos.
Brindar soporte y orientación a proveedores para el acceso y utilización del portal de la empresa.
Realizar seguimiento de requerimientos y a

📌 Analista Administrativo/a Regional Santiago
🏢 4Latam Chile
📍 Santiago