Estamos buscando Asistente Administrativo/a Antofagasta ¿Tienes experiencia en labores administrativas, atención de clientes y proveedores, y te interesa desarrollarte en una empresa ágil? Esta ocasión puede ser para ti
Cargo:
Secretaria (o) Administrativo/a
Ubicación:
Antofagasta
Principales funciones:
Recepción, registro y distribución de documentación nacional e internacional.
Atención de central telefónica y derivación de llamados.
Atención de clientes, proveedores y visitas.
Coordinación de viajes, pasajes aéreos, traslados y arriendo de vehículos.
Apoyo administrativo a las distintas áreas de la compañía.
Gestión y archivo de documentación.
Apoyo a Contabilidad en documentación, consultas de proveedores y respaldos de pagos.
Solicitud y control de insumos de oficina y cocina.
Apoyo en la coordinación de eventos y actividades internas.
Administración y rendición de caja chica.
Apoyo a Facilities, Logística y Comercio Exterior.
Cumplimiento de procedimientos internos de calidad, seguridad y medio ambiente.
Requisitos:
Formación como Secretaria, Técnico en Administración de Empresas o carrera afín.
Mínimo 3 años de experiencia en cargos administrativos similares.
Experiencia en atención de clientes y proveedores.
Manejo de herramientas Microsoft Office, especialmente Excel, Word y Outlook.
Deseable experiencia en manejo de caja chica, documentación contable y coordinación de servicios.
Deseable experiencia en empresas industriales, mineras o de servicios.
Buscamos personas con:
Proactividad
Excelente comunicación
Orientación al cliente
Organización y planificación
Capacidad para trabajar en equipo
Responsabilidad y compromiso
Orientación al detalle
Capacidad para gestionar múltiples requerimientos
Ofrecemos:
Contrato a plazo fijo 3 meses
Ticket de Almuerzo
Jornada de Lunes a Viernes
Si cumples con los requisitos y estás buscando un nuevo desafío competente en Antofagasta, queremos conocerte