Secretaria de Gerencia – Cafetería y Restaurante

Cafetería busca incorporar a su equipo una Secretaria de Gerencia, responsable de brindar apoyo administrativo y organizacional a la gerencia, facilitando la coordinación de las distintas áreas y contribuyendo al buen funcionamiento de la empresa.

Principales funciones
Apoyar directamente a Gerencia en tareas administrativas y de coordinación.
Gestionar agenda, reuniones, compromisos y actividades de Gerencia.
Coordinar reuniones internas y realizar seguimiento de acuerdos y tareas pendientes.
Mantener una comunicación fluida con las distintas áreas de la cafetería.
Elaborar, ordenar y mantener documentos, informes, registros y archivos administrativos.
Apoyar en la preparación de reportes de gestión, presentaciones y documentación para reuniones.
Realizar seguimiento a solicitudes, pendientes y compromisos asignados por Gerencia.
Gestionar comunicaciones telefónicas, correos electrónicos y documentación de carácter administrativo.
Apoyar la coordinación con clientes,



instituciones y otros contactos relacionados con la empresa.
Mantener absoluta confidencialidad respecto de información administrativa, comercial y laboral de la empresa.
Colaborar con Gerencia en la organización y seguimiento de proyectos y actividades especiales.
Mantener una actitud proactiva, ordenada y orientada a la solución de problemas

Perfil requerido

Buscamos una persona responsable, organizada, proactiva, discreta y con destacado capacidad de comunicación, que tenga facilidad para trabajar con distintas personas y pueda desenvolverse en un ambiente vibrante.

Se valorará especialmente:
Experiencia previa como secretaria de gerencia, asistente administrativa o cargo similar.
Manejo de Microsoft Office, especialmente Word y Excel.
Buena redacción y ortografía.
Capacidad para organizar múltiples tareas y establecer prioridades.
Capacidad de seguimiento y cumplimiento de plazos.
Buen trato interpersonal y

📌 Secretaria De Gerencia Puerto Montt (Chile)
🏢 Cafeteria y Restaurante
📍 Chile