Responsable de la gestión, control y distribución eficiente de toda la documentación técnica y administrativa relacionada con los proyectos. Su principal objetivo es garantizar que la información esté organizada, sea accesible y se distribuya de manera oportuna a los equipos correspondientes, tanto internos como externos, cumpliendo con los estándares de calidad y normativas vigentes.

FUNCIONES PRINCIPALES

· Mantener el sistema de gestión documental actualizado con todos los planos, especificaciones, contratos y demás documentación técnica.

· Asegurar que la documentación esté correctamente clasificada y archivada para un fácil acceso y referencia futura.

· Implementar y mantener un plan de gestión documental acorde con las necesidades del proyecto.

· Preparar, gestionar y realizar el seguimiento de transmittals para la distribución de documentos a los contratistas, proveedores y otros interesados.

· Asegurar la correcta distribución y recepción de los documentos enviados, realizando un seguimiento proactivo.

· Registrar y mantener un archivo de todos los transmittals enviados y recibidos.

· Responsabilidad de gestionar tanto archivos físicos (en campo o en oficina) como digitales,



definiendo cómo se almacenan, protegen y acceden los documentos durante y después del proyecto.

· Garantizar que se mantenga el control de versiones de los documentos técnicos, asegurando que siempre se trabaje con la última versión aprobada.

· Coordinar la recepción y distribución de revisiones y actualizaciones de documentos.

· Verificar que las revisiones sean comunicadas a los equipos correspondientes y actualizadas en el sistema documental.

· Colaborar con los equipos de aseguramiento de la calidad para verificar que los procedimientos se sigan correctamente.

Entre otras funciones correspondientes al cargo.Formación Requerida: Técnico o Cualificado en Ingeniería, Administración o áreas afines

Capacitación / Perfeccionamiento: Legislación Laboral Control de Proyectos Gestión de Calidad Manejo de Software de Gestión documental (SharePoint, Google Drive, etc) Conocimiento Normas ISO de gestión de calidad.

Experiencia requerida: 2-5 años de experiencia en control documental de proyectos de construcción, infraestructura o ingeniería.

Beneficios empresa.

📌 Control Documental / Ingeniería / Administración (Santiago)
🏢 Fleischmann
📍 Santiago