Importante empresa del área tecnológica y telecomunicaciones se encuentra en búsqueda de Asistente administrativo-OBJETIVO DEL CARGO.

Brindar apoyo administrativo asistencial mediante la atención, seguimiento, registro y control de trámites, actividades, documentación y requerimientos del área funcional, acorde con las normas y procedimientos internos, asegurando que la gestión integral de las acciones se realice de forma eficiente y efectiva.

REQUISITOS INDISPENSABLES

Excel avanzado

Inglés intermedio avanzado

Perfil ordenado y metódico

Carrera a fin en contabilidad y/o administración

Experiencia mínima de dos años en cargos similares, idóneo en empresas de tecnología

PRINCIPALES FUNCIONES.

- Brindar apoyo administrativo al equipo del área y servicio al cliente con alto nivel de profesionalismo, a fin de atender las demandas, mantener y promover relaciones de socios estratégicos.
- Apoyar en el control y ejecución presupuestaria del área, mediante el monitoreo mensual de gastos, designación de recursos por tipo de gasto, transferencias, avisos de cargo, informes, supervisión de pagos a proveedores y procesos requeridos en el sistema financiero.
- Colaborar en la preparación de materiales y en la organización y ejecución de actividades que se conduzcan en su área. Apoyar en la logística de las actividades, reuniones o seminarios que se organicen anticipando las necesidades o requerimientos de agendas, programas, invitaciones, convocatorias, equipo, materiales, etc.




- Realizar trámites de viaje y contrataciones tales como: autorizaciones de viaje, contacto con hoteles, reservaciones, itinerarios, viáticos, seguros, relaciones de gastos, informes, trámite de facturas y otros.
- Conocer y manejar formularios y sistemas institucionales requeridos para trámites diversos tales como: solicitudes de materiales y útiles de oficina, contrataciones de personal, solicitudes de compras, solicitud de salas y vehículos, sistema financiero, sistema de gestión, etc.
- Redactar, revisar y corregir documentos tales como memorandos, cartas, informes administrativos y técnicos, actas, cuadros, gráficos, presentaciones, entre otros.
- Alimentar y manejar bases de datos o páginas web requeridas, con el fin de facilitar información precisa y oportuna, cuando así se le solicite.
- Manejar correspondencia y otros documentos del área en todas sus etapas: gestión, administración, control, clasificación, archivo físico y digital.
- Atender oportunamente las llamadas telefónicas, recibir y canalizar los mensajes.
- Ejecutar otras tareas propias del puesto.
- Asistir en la preparación de informes programados de forma periódica
- Realizar labores relacionadas a alguna actividades de auxiliar contable o administrativo contable.
- Realizar control de inventario

Cargo presencial 100% - Providencia.

Interesados enviar cv a [email protected] - asunto ( asistente administrativo Santiago)

📌 Asistente administrativo (Santiago)
🏢 Randstad
📍 Santiago