19 ago
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SIIGSA
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Santiago
En SIIGSA nos encontramos en búsqueda de 2 profesionales para desempeñarse como Asistente de Jefe de Proyecto, para integrarse a proyectos de soluciones tecnológicas, participando en la coordinación con clientes, seguimiento de hitos y compromisos, gestión documental y apoyo en los procesos administrativos asociados a los proyectos.
¿Cuál será tu misión?
Apoyar la gestión y coordinación de los proyectos, asegurando el seguimiento oportuno de los compromisos adquiridos con el cliente, la correcta gestión de la información y documentación del proyecto, y el cumplimiento de los hitos definidos.
Principales responsabilidades
Gestión de proyectos: Apoyar el seguimiento de las actividades, hitos y compromisos establecidos en la planificación del proyecto.
Relación con clientes: Apoyar la coordinación y comunicación con el cliente, gestionando reuniones, minutas, acuerdos y seguimiento de compromisos.
Seguimiento de hitos: Mantener control sobre los hitos comprometidos, identificando avances, pendientes y posibles desviaciones.
Gestión documental:
Mantener ordenada y actualizada la documentación asociada al proyecto, incluyendo órdenes de compra, bases, propuestas, anexos, informes, facturas y entregables.
Gestión del SGI: Mantener actualizada la Ficha SGI (Sistema de Gestión Interna), registrando los principales hitos, avances, compromisos y antecedentes de los proyectos asignados.
Facturación: Apoyar el ciclo de facturación, realizando seguimiento de hitos facturables, documentación, aprobaciones, envío y respaldo.
Coordinación interna: Apoyar la coordinación con las distintas áreas involucradas en el proyecto para asegurar el cumplimiento de los compromisos establecidos.
Reportabilidad: Generar y mantener información actualizada respecto del avance, compromisos y principales actividades del proyecto.
Requisitos indispensables
Título competente o carrera afín con informática.
3 años de experiencia liderando proyectos informáticos / servicios TI.
Experiencia práctica
📌 Asistente Jefe de Proyecto (Santiago)
🏢 SIIGSA
📍 Santiago