OBJETIVO DEL CARGO

Apoyar al Administrador de Contrato en la gestión administrativa del contrato asignado, mediante el registro y control de información de activos, la preparación de respaldos para estados de pago, el seguimiento de la planificación de mantenimiento y la actualización de reportes y dashboards de control de gestión, contribuyendo al cumplimiento de los plazos y estándares comprometidos con el cliente.

2. FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES PRINCIPALES

Apoyar el seguimiento y actualización de la programación de mantenimiento preventivo y correctivo, registrando el avance del cumplimiento del plan mensual.
Mantener actualizada la base de datos y registros de los activos del contrato (estado, historial y disponibilidad).
Preparar y organizar la documentación de respaldo necesaria para la elaboración de los estados de pago mensuales.
Apoyar el control de presupuesto y costos del contrato, recopilando y ordenando la información para los reportes periódicos.
Colaborar en la coordinación de las actividades del equipo técnico y operativo,



según las instrucciones del Administrador de Contrato.
Actualizar dashboards y reportes de control de gestión (Excel y Power BI) con la información proporcionada por el equipo.
Apoyar la gestión y archivo de procedimientos, formularios y documentación administrativa del contrato.
Gestionar comunicaciones y requerimientos administrativos con el cliente, derivando o escalando según corresponda.
Registrar y dar seguimiento a solicitudes de compra e insumos en SAP (módulos MM/FI), según instrucciones.
Apoyar la elaboración de informes de gestión mensual, consolidando información para el Administrador de Contrato.

3. REQUISITOS DEL CARGO

Formación Técnico de nivel superior en Administración de Empresas, Ingeniería en Administración o carrera afín. Estudiantes avanzados o egresados de Ingeniería en Administración de Empresas son bienvenidos.
Experiencia Mínimo 1 año en cargos administrativos de apoyo, idealmente en planificación,

📌 Asistente Administrativo (Santiago)
🏢 Jaras Diesel
📍 Santiago