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Pudahuel
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Pudahuel
Para nuestro cliente relevante empresa AGROQU MICA, ubicada en Pudahuel, buscamos al mejor Administrativo Financiero es un cargo dependiente del rea de Finanzas cuya funci n principal consiste en brindar apoyo operativo y administrativo a las funciones de tesorer a y gesti n financiera de la compa a y del holding, asegurando el orden, la precisi n y la disponibilidad oportuna de la informaci n b sica y de control interno.
Tareas Principales
1. Gesti n Instituciones Financieras e Inversores: ▪ Efectuar la descarga de cartolas y el resguardo de respaldos de todas las operaciones bancarias.
▪ Brindar apoyo en el cierre de operaciones de tipo de cambio, incluyendo la preparaci n de cartas, obtenci n de firmas y el respectivo registro electr nico cuando la Jefatura lo requiera.
▪ Apoyar en el cierre de operaciones e inversiones de excedentes de caja cuando la jefatura lo requiera.
▪ Registrar de manera oportuna las operaciones cerradas con proveedores financieros (pagar s, liquidaciones de cr dito, divisas, etc.).
▪ Mantener completamente actualizada la informaci n financiera institucional ante los bancos (Carpetas Tributarias, art culos 84, y otros documentos legales requeridos).
▪ Controlar y registrar los respaldos de saldos y movimientos diarios, report ndolos de forma oportuna al rea contable para la correcta ejecuci n de la conciliaci n bancaria de todo el holding.
▪ Informar los saldos bancarios consolidados al inicio y al t rmino de la semana al Gerente de Administraci n y Finanzas.
▪ Enviar oportunamente los comprobantes de pago de intereses, cartolas de pago y registrar la salida de fondos en los sistemas de la empresa.
▪ Mantener completamente actualizada la informaci n financiera asociada a Cr ditos Bancarios e Inversores.
2. Gesti n de Pagos Proveedores ▪ Revisar, controlar y mantener actualizados los movimientos, saldos y l neas de cr dito otorgadas por los proveedores.
▪ Verificar y chequear minuciosamente que las facturas de proveedores calcen con las cotizaciones y rdenes de compra emitidas.
▪ Apoyar y controlar los respaldos de comprobantes de pago realizados por medio de transferencias, n minas de pago, dep sitos de cheques y vales vista.
▪ Enviar oportunamente los comprobantes de pago a los proveedores y registrar la salida de fondos en los sistemas de la empresa.
▪ Gestionar la comunicaci n directa con proveedores en caso de modificaciones en las fechas de pago, retrasos o consultas administrativas.
▪ Actualizar los datos maestros de proveedores (montos de l neas, personal de contacto) y apoyar en el env o de documentaci n financiera b sica requerida por el rea de adquisiciones y log stica para la evaluaci n de apertura de cuentas nuevas.
3. Gesti n de Cobranza Clientes ▪ Mantener actualizada de forma diaria la base de datos de cuentas por cobrar y generar los reportes peri dicos correspondientes.
▪ Realizar de forma activa el control, registro y gesti n de cobranza a filiales por la empresa BG Biochemical y BG Corporation, con el objetivo de mantener la informaci n al d a. ▪ Realizar la gesti n de cobranza y control de pagos de los clientes en Chile para la empresa BG Latam.
▪ Elaborar informes ejecutivos que detallen la evoluci n de la cobranza y el estado de la cartera.
▪ Solicitar Estados Financieros (EEFF) a nuevos clientes de BG Latam para proceder con el vaciado y an lisis de Balances.
4. Flujo de Caja, Sistemas y Contabilidad ▪ Registrar todos los movimientos de dinero de forma diaria en los sistemas, archivos o plataformas que apoyen o alimenten el flujo de caja.
▪ Ingresar la informaci n de forma inmediata en el sistema una vez que se recepcionen e identifiquen ingresos en BG Latam.
▪ Mantener actualizada y organizada la informaci n bajo su responsabilidad en las plataformas de la organizaci n,
tales como Google Drive y carpetas compartidas del holding.
▪ Apoyar en los procesos de optimizaci n del rea que permitan un mejor control y comunicaci n fluida entre el rea de Tesorer a y Finanzas y todas las partes interesadas del holding.
▪ Apoyar con la aprobaci n de Rendiciones en sistema interno de Biogrow, proceso en el cual verificar que los documentos presentados sean los correctos y aprobados por la organizaci n (Factura-Boletas-Otros documentos tributables).
Responsabilidades ▪ Salvaguardar, gestionar y administrar con absoluto rigor el correcto uso de la informaci n financiera y el dinero de la compa a. ▪ Garantizar estricta confidencialidad en el manejo de la informaci n estrat gica, comercial y financiera de todo el holding.
▪ Levantar formal y oportunamente a sus superiores cualquier tipo de anomal a, desviaci n o inconsistencia que pueda observar en su gesti n o en la interacci n con otras reas.
Habilidades y Competencias ▪ Orden y Rigurosidad: Capacidad para mantener documentaci n masiva perfectamente clasificada y accesible de forma diaria.
▪ Precisi n en la Informaci n: Alto enfoque al detalle para el calce de documentos, digitaci n y entrega de saldos sin errores.
▪ Capacidad de Trabajar bajo Presi n: Resiliencia y enfoque ante cierres bancarios semanales, requerimientos de comit s y vencimientos de pago.
▪ Organizaci n: Destreza para autogestionar tareas m ltiples y cumplir con los cronogramas diarios y semanales del rea.
▪ Comunicaci n Efectiva: Habilidad para interactuar con proveedores, clientes internos/externos y filiales del holding de manera clara y profesional.
HERRAMIENTAS y/o AREAS REQUERIDAS ▪ Dominio de herramientas de Microsoft Office (Word, PowerPoint, y manejo de Excel a nivel intermedio para reporter a y flujos).
▪ Dominio y experiencia de alg n ERP, de preferencia Microsoft Dynamics.
(No excluyente) ▪ Uso y administraci n de sistemas de almacenamiento colaborativo (Google Drive y carpetas compartidas corporativas).
Comunda: Pudahuel
📌 Administrativo Financiero (Pudahuel)
🏢 Finden Talent
📍 Pudahuel