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Providencia
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Providencia
Mision del Cargo:
? Programar y supervisar la compra de materiales,fiscalizar la aplicacion de las politicas y procedimientos establecidos desdela generacion de solicitudes hasta la recepcion del material. Controlar que el servicio de abastecimiento cumpla con las condiciones de calidad, precio yprocedimientos. Desarrollar oportunidades con proveedores, buscando nuevas alternativas en relacion con precio/calidad en el mercado. Coordinar, controlar y distribuir los requerimientos de las distintas areas.
ACTIVIDADES O TAREAS
1. Recepcionar los requerimientos de materiales.
2. Realizar a lo menos tres cotizaciones, a traves del sistema ICONSTRUYE:
3. Confeccionar los cuadros comparativos con las cotizaciones recepcionadas.
4. Obtener las aprobaciones de compra de quien corresponda (montos superiores a un millon, Administrador de Obra. Montos inferiores al millon de pesos, con el Ingeniero designado por el Administrador de Obra)
5. Emitir la Orden de Compra electronica correspondiente, en la cual debe señalarse el item del presupuesto al que corresponde la compra. 6. Entregar copia de la Orden de Compra a la Bodega de la Obra.
7. Mantener actualizado y ordenado un archivo de Ordenes de Compras. 8.
Informar a los proveedores de los problemas de entrega (cantidad) y de precios facturados, Para ello y a traves de la Pagina Web de la Empresa, se informa de las diferencias detectadas y se solicitan las Notas de Credito correspondientes.
9. Mantener un registro actualizado de las compras rutinarias, segun Ordenes de Compra e Ítem del presupuesto, de modo tal que sirva para el analisis del Jefe de Terreno.
10. Recepcionar y distribuir los llamados telefonicos que se reciben en obra (maneja la Central Telefonica)
11. Controlar la optima utilizacion de la fotocopiadora de la Obra, para tal efecto debe mantener un cuaderno de control de fotocopias, donde dia a dia debe registrarse el numero de copias que saca una determinada persona e identificar el documento copiado.
12. Elaborar, de acuerdo a las necesidades que se le informa desde terreno, una programacion semanal de requerimientos de Hormigon premezclado 1
13. Realizar la gestion necesaria para obtener los certificados de calibracion de los equipos topograficos nuevos o que se han mandados a calibrar, propios, arrendados o de los subcontratos.
📌 Encargado/a de Adquisiciones - Construcción (Providencia)
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