En SIIGSA nos encontramos en búsqueda de 2 profesionales para desempeñarse como Asistente de Jefe de Proyecto, para integrarse a proyectos de soluciones tecnológicas, participando en la coordinación con clientes, seguimiento de hitos y compromisos, gestión documental y apoyo en los procesos administrativos asociados a los proyectos.

¿Cuál será tu misión?

Apoyar la gestión y coordinación de los proyectos, asegurando el seguimiento oportuno de los compromisos adquiridos con el cliente, la correcta gestión de la información y documentación del proyecto, y el cumplimiento de los hitos definidos.

Principales responsabilidades

Gestión de proyectos: Apoyar el seguimiento de las actividades, hitos y compromisos establecidos en la planificación del proyecto.

Relación con clientes: Apoyar la coordinación y comunicación con el cliente, gestionando reuniones, minutas, acuerdos y seguimiento de compromisos.

Seguimiento de hitos: Mantener control sobre los hitos comprometidos, identificando avances, pendientes y posibles desviaciones.

Gestión documental: Mantener ordenada y actualizada la documentación asociada al proyecto, incluyendo órdenes de compra, bases, propuestas, anexos, informes, facturas y entregables.

Gestión del SGI: Mantener actualizada la Ficha SGI (Sistema de Gestión Interna), registrando los principales hitos, avances, compromisos y antecedentes de los proyectos asignados.

Facturación:



Apoyar el ciclo de facturación, realizando seguimiento de hitos facturables, documentación, aprobaciones, envío y respaldo.

Coordinación interna: Apoyar la coordinación con las distintas áreas involucradas en el proyecto para asegurar el cumplimiento de los compromisos establecidos.

Reportabilidad: Generar y mantener información actualizada respecto del avance, compromisos y principales actividades del proyecto.

Requisitos indispensables

- Título competente o carrera afín con informática.
- 3 años de experiencia liderando proyectos informáticos / servicios TI.
- Experiencia práctica en relación con clientes, seguimiento de compromisos, formalización (actas/correos), facturación y orden documental.
- Habilidades fuertes de comunicación y manejo de stakeholders.

Requisitos deseables

Experiencia como Asistente de Jefe de Proyecto, Analista de Proyectos o Jefe de Proyecto Junior.

Experiencia en proyectos tecnológicos o relacionados con TI.

Conocimientos o certificaciones en Scrum o metodologías ágiles.

Experiencia en gestión documental y seguimiento de hitos.

Conocimientos en procesos de facturación asociados a proyectos.

Modalidad: Híbrida

Vacantes disponibles: 2

Si cumples con el perfil y quieres desarrollarte en la gestión de proyectos tecnológicos, ¡te invitamos a postular!

📌 Asistente Jefe de Proyecto (Santiago)
🏢 SIIGSA
📍 Santiago