Property Partners es una empresa de red de negocios inmobiliarios dedicada a la intermediación de propiedades residenciales y comerciales, con más de 50 oficinas en Chile, Punta del Este, Lima, Miami, Punta Cana, Nueva York y España. Contamos con un equipo de Partners profesionales y orientados a clientes, lo que nos permite ofrecer un servicio ágil y dinámico. Trabajamos con máxima discreción, ofreciendo asesoría relevante y oportuna para responder a las altas expectativas de quienes confían en nosotros.

OBJETIVO DEL CARGO

Brindar apoyo permanente y directo al Director de oficina, junto con un apoyo integral a la gestión comercial y administrativa de la sucursal Viña del Mar de Property Partners, actuando como punto de contacto con clientes y Partners, asegurando el correcto manejo documental, el seguimiento de las operaciones en curso y el control riguroso de la facturación, con el fin de garantizar la continuidad y eficiencia de los procesos comerciales.

FUNCIONES PRINCIPALES

Gestión comercial y atención a clientes

- Apoyar la gestión comercial diaria, coordinando agendas, reuniones y seguimiento de las oportunidades de negocio del equipo.
- Atender y dar respuesta oportuna a clientes, canalizando sus consultas y requerimientos hacia las áreas correspondientes.
- Mantener actualizada la información de clientes y LEADS en nuestro CRM y otras herramientas de gestión.

Apoyo a Partners

- Coordinar y dar soporte administrativo a los Partners de la sucursal en sus gestiones comerciales y operativas.
- Preparar y organizar información, presentaciones y reportes solicitados por los Partners.
- Servir de enlace entre Partners, clientes y otras áreas internas para agilizar procesos.

Manejo de documentos y archivo
- Administrar, ordenar y mantener actualizado el archivo físico y digital de la oficina.
- Elaborar, revisar y resguardar documentación comercial, contractual y administrativa.
- Garantizar la trazabilidad y el respaldo adecuado de los documentos según las políticas internas.

Administración y seguimiento de operaciones




- Realizar seguimiento al estado de las operaciones comerciales, identificando y reportando desviaciones o retrasos.
- Apoyar la coordinación logística y administrativa de la oficina (insumos, proveedores, agenda general).
- Elaborar reportes periódicos de gestión y avance de operaciones.

Control de facturas

- Emitir, revisar y controlar facturas asociadas a las operaciones comerciales.
- Realizar seguimiento al estado de pago de facturas, gestionando recordatorios y coordinando con clientes y áreas internas.
- Conciliar la información de facturación de Property Partners Chile S.A. para una correcta gestión documental de facturas por pagar, con los registros contables y comerciales, reportando inconsistencias.

PERFIL REQUERIDO

Formación

- Técnico o competente en Área Administrativa, Comercial, Secretariado Ejecutivo o carrera afín.

Experiencia

- Mínimo 10 años de experiencia laboral y 4 años en cargos similares de apoyo comercial y/o administrativo, idealmente en gestión administrativa de oficinas comerciales con atención de clientes (deseable inmobiliarias o corredoras de propiedades).
- Experiencia deseable en atención a clientes y coordinación con equipos comerciales o socios (Partners).
- Manejo de facturación y conciliación documental.

Conocimientos técnicos

- Manejo avanzado de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Experiencia con sistemas CRM y plataformas de gestión documental.
- Conocimientos básicos de facturación electrónica y procesos administrativo-contables.

Competencias

- Alta capacidad de organización y gestión del tiempo.
- Proactividad, autonomía y resolución de problemas.
- Excelente comunicación verbal y escrita, con orientación al servicio al cliente.
- Discreción y manejo confidencial de la información.
- Capacidad de trabajo bajo presión y con múltiples prioridades.

CONDICIONES DEL CARGO

- Modalidad presencial, jornada completa, en la sucursal Viña del Mar de Property Partners.
- Renta acorde a la experiencia y según política interna de la organización.
- Disponibilidad inmediata (a definir según proceso de selección).

📌 Asistente de oficina Viña del Mar
🏢 Property Partners
📍 Viña del Mar