2026-03-26
Munkakör célja A cég napi működésének adminisztratív és pénzügyi támogatása, a háttérfolyamatok rendszerezése és kézben tartása annak érdekében, hogy a működés átlátható és gördülékeny legyen.
Fő feladatok
Szerződések kezelése
- szerződéstervezetekben a céges adatok ellenőrzése, kitöltése
- szerződések aláírás utáni visszaküldése a másik fél részére
- szerződések kategorizált nyilvántartása, digitalizálása, archiválása
- határidős szerződések figyelése, lejárat előtti emlékeztetés (pl. szolgáltatói hűségidők)
Kapcsolattartás segítése
- bejövő telefonok kezelése, előszűrése
- beszállítóktól és vevőktől szükséges információk, anyagok bekérése
Érkező vendégek fogadása , utazások szervezése
- utazások megtervezése
- repülő- és vonatjegyek, szállások foglalása
- kiállítások, partnerlátogatások és egyéb utazások nyilvántartása
Pályázati anyagok előkészítése
- formanyomtatványok kitöltése
- nyilatkozatok előkészítése aláírásra
- dokumentumok szkennelése
- pályázati anyagok határidőre történő feltöltése, elküldése
- új és korábbi pályázatok anyagainak kategorizált nyilvántartása
Beszállítói portálok kezelése
- hozzáférések nyilvántartása
- regisztrációk előkészítése
- beérkező megkeresések továbbítása a felelős kollégák felé
Pénzügyi adminisztráció támogatása
- bejövő és kimenő számlák rögzítése a kereskedelmi rendszerben
- számlák rendszerezése, nyilvántartása
- dokumentumok előkészítése a könyvelés részére
- kapcsolattartás hatóságokkal és pénzügyi partnerekkel, különös tekintettel a KSH Intrastat és EPR rendszerekre
Elvárások
- önálló, rendszerszemléletű munkavégzés
- precizitás, megbízhatóság
- jó kommunikációs készség
- talpraesettség, problémamegoldó képesség
- irodai programok magabiztos használata
- pénzügyi adminisztrációs tapasztalat
- angol nyelvtudás
- hibátlan helyesírás
Előnyt jelent
- előny a német nyelvtudás
- hasonló munkakörben szerzett tapasztalat
Amit kínálunk
- stabil, hosszú távú munkalehetőség
- változatos, felelősségteljes feladatkör
- közvetlen, emberközpontú munkakörnyezet
Jelentkezés Amennyiben felkeltettük érdeklődését küldje el önéletrajzát és motivációs levelét az
[email protected] email címre. Küldés emailben A honlapon feltüntetett árak tájékoztató jellegűek és nem tartalmazzák az ÁFÁ-t!
C+D Automatika Kft.
Minden jog fenntartva ©
Adatkezelési tájékoztató
Céginformáció
[email protected]
+36 1 282 9676
Created by Babka Gábor
📌 Általános és pénzügyi asszisztens (Angol)
🏢 C+D Automatika
📍 Angol