Relevante empresa de servicios aéreos está en búsqueda de un/a Asistente Administrativa/o para integrar su equipo de trabajo. Esta persona estará a cargo de la recepción de nuestras oficinas y ejecutará procesos administrativos, de abastecimiento, control documental, atención corporativa y soporte operativo de la organización, asegurando la disponibilidad oportuna de recursos, la integridad de la información, el adecuado funcionamiento de los servicios de apoyo y la continuidad de las operaciones, contribuyendo al cumplimiento de los estándares de eficiencia, servicio y seguridad establecidos por la empresa.

Funciones: Gestión de Compras y Proveedores. Administración de Sistema SAP (Registrar órdenes de compra, recepciones, movimientos y documentos asociados a procesos administrativo, generar reportes periódicos de gestión y control.) Atender, registrar y derivar oportunamente llamadas telefónicas internas y externas. Gestionar mensajes y requerimientos recibidos a través de los distintos canales de comunicación.

Coordinar comunicaciones con clientes, proveedores,



autoridades y colaboradores. Monitorear y revisar registros de cámaras de seguridad cuando sea requerido por la jefatura. Mantener respaldos y registros asociados a incidentes o eventos relevantes.

Coordinar con proveedores especializados la mantención y continuidad operativa de los sistemas CCTV. Gestionar correspondencia, encomiendas y documentación externa. Apoyar la coordinación de actividades corporativas, reuniones, capacitaciones y eventos internos.

Horario de trabajo, de lunes a viernes de 8:30 a 17:30 horas. Presencial. Comuna de Pudahuel.

Se ofrece Almuerzo, Bus de acercamiento a metro.

Requisitos Título profesional a fin. Al menos 2 años de experiencia en cargos similares, deseable experiencia en empresas de servicios, logística, seguridad, aeronáutica o rubros afines. Manejo de Microsoft Office nivel intermedio. Manejo de SAP nivel usuario. Deseable inglés intermedio.

📌 Administrativo para Recepción Lunes a Viernes (Santiago)
🏢 Empresa de Servicios Aéreos
📍 Santiago