Principales responsabilidadesAdministración y Finanzas

- Emitir facturas y boletas y realizar seguimiento de documentación tributaria.
- Validar órdenes de compra (OC) y documentación asociada.
- Gestionar cobranzas y mantener actualizado el aging de clientes.
- Enviar recordatorios de pago y realizar seguimiento de cuentas por cobrar.
- Conciliar pagos y mantener respaldos y comprobantes correctamente archivados.
- Generar órdenes de compra a proveedores y consultores.
- Recibir y validar facturas de proveedores.
- Coordinar y programar pagos.
- Registrar y mantener respaldos de transferencias y operaciones bancarias.
- Gestionar la banca electrónica y operaciones administrativas relacionadas.
- Coordinar compras, reembolsos y control de activos.
- Apoyar la gestión administrativa general de la empresa.

Personas
- Gestionar altas y bajas de beneficiarios y colaboradores.
- Mantener actualizada la documentación e información del personal.
- Coordinar actividades y procesos administrativos relacionados con colaboradores.
- Apoyar el proceso de incorporación y onboarding de nuevos colaboradores.
- Coordinar comunicaciones internas.
- Apoyar la gestión de documentación laboral y beneficios.

Beneficios, Bienestar y Cultura
- Gestionar y coordinar incentivos para los colaboradores.
- Buscar y evaluar nuevos convenios y beneficios.
- Coordinar actividades internas, celebraciones y acciones de integración.




- Proponer iniciativas orientadas al bienestar y experiencia de los colaboradores.
- Apoyar iniciativas para fortalecer la cultura organizacional.
- Participar en actividades de clima, engagement y satisfacción de los colaboradores.
- Identificar oportunidades de mejora en la experiencia de las personas dentro de la empresa.

Buscamos
- Formación en Administración de Empresas, Contabilidad, Recursos Humanos o carrera afín.
- Experiencia de 2 a 4 años en funciones administrativas, financieras operativas o de personas.
- Manejo de Excel o Google Sheets.
- Deseable experiencia utilizando ERP y plataformas administrativas.
- Deseable experiencia en procesos de personas y beneficios.
- Alta capacidad de organización y seguimiento.
- Capacidad para trabajar de manera autónoma y resolver problemas.
- Buenas habilidades de comunicación y relacionamiento.
- Proactividad y orientación a la mejora continua.
- Interés genuino por las personas, el bienestar y la cultura organizacional.

¿Qué buscamos especialmente?Una persona ordenada y responsable, pero también cercana y proactiva, que disfrute trabajar con personas y que tenga la capacidad de combinar la gestión administrativa del día a día con iniciativas que contribuyan a construir una buena cultura dentro de la empresa.

Será un rol con alto nivel de autonomía y exposición a distintas áreas del negocio, ideal para alguien que quiera desarrollarse y asumir progresivamente mayores responsabilidades.

📌 Administrador de Empresa (Chile)
🏢 Quality Group
📍 Chile