PUESTO Secretaria Administrativa Sucursal Drones Industriales
Descripción de la empresa DJI Enterprise ASC Heliboss Chile es la empresa distribuidora oficial de drones DJI Enterprise en Chile, especializada en soluciones aéreas profesionales para otras empresas. Ofrecemos tecnología avanzada para aplicaciones como termografía, topografía, inspección de líneas eléctricas, análisis multiespectral, fumigación y mantenimiento preventivo. También desarrollamos soluciones para seguridad, rescate y tecnología Líder, orientadas a mejorar la eficiencia y la seguridad de las operaciones de nuestros clientes. Colaboramos estrechamente con cada cliente para diseñar servicios a medida y acompañarlos con consultorías y soporte especializado.
Objetivo del Puesto
Garantizar la excelencia en la atención presencial y telefónica, mantener la operatividad, seguridad y orden de la sucursal, y gestionar de manera proactiva la logística administrativa, soporte contable básico, suministros, valores, cobranza y apoyo en eventos comerciales.
Funciones Principales y Responsabilidades
Control Operativo Custodia
oApertura y cierre diario del local comercial asegurando el cumplimiento de los protocolos de seguridad.
oRealización de arqueos de caja periódicos, gestión de depósitos bancarios y custodia responsable de valores de la sucursal.
Apoyo Administrativo y Contable Básico
oApoyo en tareas administrativas generales y registros contables básicos de la sucursal.
oOrganización, archivo y clasificación de documentación física y digital facturas, boletas, guías de despacho y comprobantes.
oConsolidación de información de compras, ventas y gastos para el envío oportuno al área de contabilidad central.




Atención al Cliente Estándar de Excelencia
oVelar por un estándar de atención de excelencia tanto presencial como remota.
oResolución oportuna y efectiva de reclamos, dudas o contingencias de clientes.
oRecepción de clientes, proveedores y visitas técnicas, canalizando requerimientos al área comercial o técnica.
Administración de Oficina
oMantener el orden, la pulcritud y la presentación visual de los espacios comunes, exhibición de productos y salas de reunión.
oCompra y control de inventario de insumos básicos librería, aseo, cafetería.
Gestión Financiera Básica Cobranza
oSeguimiento a facturas pendientes, control de cuentas por cobrar cobranza inicial, emisión de documentos de venta y control de caja chica.
Planificación Control de Gastos
oAnticiparse a presupuestos recurrentes y gastos operativos de la sucursal para evitar desabastecimientos o interrupciones en la operación.
Apoyo en Eventos y Ferias
oCoordinación logística para la participación en ferias industriales, demostraciones de drones y eventos corporativos catering, material POP, reservas y traslados.
Perfil del Candidato a
CriterioRequisito Deseable
FormaciónTécnico en Administración, Contabilidad General, Secretariado u otras carreras afines.
ExperienciaMínimo 2 años en atención al cliente, apoyo administrativo contable, manejo de valores y caja.




Habilidades TécnicasManejo de Excel intermedio, herramientas de correo y software ERP o de contabilidad facturación.
InteresesInterés o afinidad por la tecnología, innovación o sector industrial drones, robótica.
Competencias Clave
Responsabilidad y Rigurosidad Alto nivel de ética para la custodia de valores, manejo de caja y precisión en el registro de datos contables.
Resolución de Problemas Capacidad para abordar contingencias y reclamos de clientes con templanza y orientación a soluciones.
Proactividad e Iniciativa Capacidad de anticiparse a necesidades de la oficina sin requerir supervisión constante.
Orientación al Cliente y Excelencia Vocación de servicio, empatía y pulcritud en la atención.
Se Ofrece
Estabilidad laboral Contrato de trabajo con proyección de largo plazo según desempeño.
Buen ambiente de trabajo Entorno participativo, dinámico y enfocado en el sector de tecnología e innovación.
Renta acorde al mercado 800.000. líquidos mensuales, más comisiones.
Beneficio económico adicional Un sueldo adicional al año 13. sueldo aguinaldo anual según políticas internas.
Oportunidades de desarrollo profesional Capacitación continua en productos de tecnología industrial y posibilidades de crecimiento interno.

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📌 Secretaria Administrativa Sucursal Drones Industriales Secretaria Administrativa (Antofagasta)
🏢 Importadora Smartdevice
📍 Antofagasta