Objetivo del Cargo:
El Coordinador de Licitaciones será responsable de liderar y gestionar todas las fases del proceso de licitación de productos y servicios en el sector de Healthcare. Esto incluye la identificación de oportunidades, la preparación y presentación de propuestas, y el seguimiento del proceso de adjudicación. Además, deberá garantizar que las licitaciones se cumplan dentro de los plazos establecidos, asegurando la alineación con los estándares y objetivos de la compañía, con un manejo adecuado de herramientas de software de captura de licitaciones.
Responsabilidades:
Gestión y Coordinación de Licitaciones:
Identificar y monitorear oportunidades de licitación tanto en el ámbito público como privado dentro del sector healthcare en Chile.
Coordinar la preparación de las propuestas de licitación, asegurando que todos los requisitos técnicos, legales y financieros sean cumplidos según las especificaciones.
Supervisar el proceso completo de licitación, desde la recepción de las bases hasta la entrega de la propuesta, garantizando el cumplimiento de plazos.
Elaborar la documentación necesaria, incluyendo términos de referencia, propuestas técnicas y comerciales.
Mantener contacto constante con las áreas internas (como finanzas, legales, y operaciones) para asegurar la correcta integración de todas las secciones de la propuesta.
Uso de Software de Captura de Licitaciones:
Utilizar software especializado para la captura y seguimiento de licitaciones (como
Mercado Público
,
B2B
u otros sistemas específicos del sector) para optimizar la gestión de oportunidades.




Gestionar la base de datos de licitaciones y el registro de propuestas ganadas, en curso y perdidas.
Asegurar la correcta carga y actualización de información en las plataformas de licitación, optimizando el proceso de captura de nuevas oportunidades.
Análisis y Seguimiento:
Realizar análisis previos y post licitación, con el fin de evaluar la viabilidad de las ofertas y mejorar la calidad de las propuestas presentadas.
Dar seguimiento al estado de las licitaciones, manteniendo comunicación con los entes adjudicadores y con las áreas internas relevantes de la empresa.
Generar informes periódicos sobre el estado de las licitaciones, avances y resultados, presentando indicadores fundamental de rendimiento (KPI's).
Cumplimiento Normativo y Documentación:
Asegurar el cumplimiento de todos los requisitos legales y normativos asociados a las licitaciones en Chile, con especial énfasis en las regulaciones específicas para el sector healthcare.
Mantener actualizada la documentación necesaria para participar en licitaciones, incluyendo registros de la empresa, certificaciones de calidad, entre otros.
Relación con Proveedores y Clientes:




Interactuar con proveedores para la obtención de cotizaciones y definir la propuesta más competitiva y atractiva para cada licitación.
Coordinar con el área comercial para definir precios y condiciones, y asegurar que las propuestas sean competitivas en el mercado.
Requirements
Requisitos:
Formación:
Título universitario en Administración de Empresas, Ingeniería Comercial, Ingeniería en Informática, o afines. Idealmente, con formación complementaria en gestión de proyectos o áreas relacionadas con la salud.
Experiencia:
Mínimo 2-3 años de experiencia en la coordinación de licitaciones, preferentemente en el sector salud. Conocimiento en el uso de plataformas de licitaciones electrónicas (como ChileCompra, Mercado Público, etc.) es altamente deseable.
Conocimientos Técnicos:
Dominio de software de licitaciones (Ej. SAP Ariba, eProcurement, entre otros), así como herramientas informaticas (Microsoft Office, Google Workspace).
Habilidades:
Alta capacidad organizativa y de gestión del tiempo.
Habilidades de comunicación efectiva.
Capacidad de trabajo en equipo y resolución de problemas.
Conocimiento básico de normativas del sector salud y legislación relacionada con licitaciones públicas y privadas.
Competencias Deseables:
Conocimiento en las normativas y regulaciones locales del sistema de salud.
Habilidades en la negociación y redacción de propuestas.
Familiaridad con los desafíos de la industria de salud, como la regulación de medicamentos, equipos médicos, y servicios sanitarios.

📌 Tender Coordinator (Cerrillos)
🏢 Gunei Partners
📍 Cerrillos