Coordinador/a de Operaciones y Comercio Exterior
Sobre esta búsqueda
En
Layk
, desde nuestra línea
Growth Recruiting
, estamos acompañando a
Newscience SpA
en la búsqueda de su próximo
Coordinador/a de Operaciones y Comercio Exterior
.
Newscience es una empresa chilena líder en suplementos alimenticios naturales premium, con ventas en torno a USD 21 millones anuales y presencia en Chile, Perú, Ecuador y Argentina.
En diciembre de **** fue adquirida por
Olyos
, grupo multinacional francés del sector de suplementos y salud natural, abriendo una nueva etapa de consolidación, control interno y madurez de procesos.
Es una posición de
nueva creación
, estratégica para la continuidad y crecimiento del negocio, que reporta directamente a la Gerencia de Operaciones.
El cargo
Una posición con
estructura dual
, que combina dos dimensiones complementarias:
Responsabilidad directa (COMEX):
gestión integral de importaciones y exportaciones, registros sanitarios ante SEREMI, certificados de libre venta y GMP, y trazabilidad documental completa.
Coordinación transversal:
articulación con Logística, Producción (maquilador externo), Planificación y Abastecimiento, asegurando flujo de información hacia la Gerencia de Operaciones.
Comercio Exterior
Gestión integral del ciclo de importación: coordinación con freight forwarders y agencia de aduanas, revisión documental de embarque, seguimiento aduanero, gestión de Uso y Disposición ante SEREMI, costeo del landed cost en SAP.
Gestión integral del ciclo de exportación: análisis de órdenes extranjeras, preparación de documentación (DUS, certificados sanitarios, certificados de origen), coordinación con freight forwarder y compradores en destino.
Tramitación y renovación de Registros Sanitarios ante SEREMI de Salud RM, con anticipación mínima de 12 meses al vencimiento.
Obtención y gestión de Certificados de Libre Venta y GMP.
Trazabilidad documental: expediente completo por cada embarque.
Coordinación operacional




Sincronización con Logística para recepciones y despachos con operador 3PL.
Coordinación con Producción en recepción de materias primas y documentación de lote.
Articulación con Planificación sobre ETAs, forecast y rendimientos de receta.
Reporte semanal al Gerente de Operaciones con estado de embarques, registros vigentes y alertas anticipadas.
Perfil que buscamos
Formación y experiencia (excluyentes)
Titulado/a de Ingeniería en Comercio Exterior, Ingeniería Civil Industrial, Administración de Empresas o carrera afín con foco en supply chain o logística internacional.
Mínimo
3 años
gestionando importaciones de manera integral.
Mínimo
2 años
en exportaciones, con manejo de DUS y coordinación internacional.
Mínimo
2 años
en industria regulada: alimentos, suplementos, farmacéutica, cosmética u otra con control sanitario.
Mínimo
1 año
gestionando Registros Sanitarios ante SEREMI u organismo equivalente.
SAP u otro ERP con
uso operativo real
(no solo consulta).
Dominio de Ordenanza de Aduanas (DFL N°*******), Incoterms ****, Decreto Supremo N°******** (RSA) y normativa SEREMI.
Conocimiento de la plataforma AS Digital del SEREMI de Salud RM.
Experiencia con maquiladores u operaciones de manufactura tercerizada.
Operación con couriers, 3PL y transferencias de stock.
Portugués u otro idioma para mercados de exportación latinoamericanos.
Experiencia en canales marketplace o e-commerce.
Competencias decisivas
Proactividad y anticipación:
identificar riesgos antes de que se materialicen.
Atención al detalle:
exactitud documental absoluta.
Gestión simultánea:
múltiples embarques, registros y solicitudes paralelas bajo control.
Coordinación sin autoridad:
lograr alineación con áreas sobre las que no se tiene jerarquía.
Condiciones
Modalidad:
Full time, presencial en Santiago de Chile.
Reporta a:
Gerente de Operaciones.
Renta:
banda de mercado para perfil COMEX con experiencia en industria regulada (a confirmar según experiencia).
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📌 Coordinador/A De Operaciones Y Comercio Exterior (Santiago)
🏢 Layk
📍 Santiago