Resumen del Puesto Buscamos un/a Asistente Administrativo proactivo/a para brindar ayuda en tareas administrativas y contables en una empresa del rubro de la construcción, ubicada en el Centro de Concepción.
Formación requerida: Técnico o competente titulado en Administración, Contabilidad, Ingeniería Comercial o carreras relacionadas.
Modalidad: Full time( 4 2hrs), presencial.
Las responsabilidades mencionadas corresponden a las principales labores que se desarrollarán en el cargo. La idea es que la persona pueda conocer y aprender progresivamente los distintos procesos administrativos y contables de la empresa, incorporando nuevas tareas y responsabilidades a medida que avance en su aprendizaje y adaptación al puesto. Para el desarrollo de sus funciones, utilizará principalmente el software contable Laudus, Microsoft Excel y el software de gestión financiera Chipax.
Responsabilidades
Realizar órdenes de compra en software.
Cotizar materiales y apoyar en la gestión de compras.
Apoyar en la solicitud de líneas de crédito a proveedores
Llevar a cabo conciliaciones bancarias.
Revisar y controlar cajas chicas.
Analizar y cargar facturas y honorarios desde el SII al software.
Gestionar la aceptación y rechazo de facturas en el SII.
Elaborar contratos de trabajo y anexos.
Informe de anticipos y proveedores pendientes.
Requisitos
Experiencia previa en labores administrativas y/o contables.
Conocimientos en registro de transacciones financieras.
Capacidad de organización y gestión documental.
Actitud metódica y detallista.
Buenas habilidades de comunicación y trabajo en equipo.
Manejo de herramientas ofimáticas.
Mantener una organización y gestión documental optimizado.