Importante empresa se encuentra en búsqueda de un/a Recepcionista para integrarse a su oficina corporativa.
Buscamos personas con orientación al servicio, habilidades de comunicación y organización, que disfruten de la atención a clientes internos y externos, contribuyendo al correcto funcionamiento de las actividades administrativas de la oficina.
Principales responsabilidades
- Recepcionar y atender visitas, proveedores y público general, entregando una atención cordial y oportuna.
- Gestionar llamadas telefónicas, derivando requerimientos a las áreas correspondientes.
- Coordinar la recepción, distribución y despacho de correspondencia y documentación.
- Apoyar en la coordinación de reuniones, reservas de salas y actividades administrativas de la oficina.
- Mantener actualizados registros, bases de datos y documentación administrativa.
- Brindar apoyo administrativo a distintas áreas de la organización según requerimientos.
- Velar por el orden y la correcta presentación de las áreas de recepción y espacios comunes.
- Gestionar solicitudes internas y coordinar servicios de apoyo para el adecuado funcionamiento de la oficina.
Requisitos
- Enseñanza media completa; deseable formación técnica en Administración, Secretariado o carrera afín.
- Experiencia mínima de 2 años en funciones de recepción, atención de público o apoyo administrativo.
- Manejo de Microsoft Office nivel usuario o intermedio.
- Excelente comunicación verbal y escrita.
- Orientación al cliente, organización y capacidad para trabajar con múltiples tareas simultáneamente.
- Deseable experiencia en recepción corporativa o atención de clientes internos y externos.
Condiciones y beneficios
- Jornada administrativa presencial.
- Contrato a plazo fijo, con posibilidad de continuidad según desempeño.
- Seguro complementario de salud voluntario.
- Acceso a incentivos, talleres y acompañamiento del área de Bienestar y Calidad de Vida.