Brindar apoyo administrativo y operativo en la gestión de los servicios de limpieza, conforme a los estándares y requerimientos del cliente.
?Principales actividades del cargo:
1. Apoyo en la Gestión Operativa
- Envío de EDL (Respaldos de Fiedbeat) de Aseo General y Visitas de supervisores (Revisión y descarga de EDL los realiza ADMCON.)
- Gestionar informe de solicitud de insumos de manera Quincenal y mensual.
- Gestionar informe de papel de reciclaje todos los miércoles antes de 10:00 am
- Gestionar y coordinar reprogramaciones y correctivos de aseo general, según requerimientos operativos.
- Gestión de informes de dotación de externos mensual.
2. Gestión y Control de Personal
- Enviar cartas de presentación del personal de reciente ingreso al cliente. Así como reemplazos de Ausencias y/o vacaciones
- Gestionar la actualización de certificados de antecedentes del personal vigente (cada tres meses).
- Coordinar y comunicar al cliente las cuadrillas asignadas a los servicios de aseo general con 24 a 48 horas de antelación.
- Realizar seguimiento del personal con licencia médica y vacaciones, asegurando la continuidad operativa.
3. Control y Gestión Documental
- Mantener actualizados los registros operativos y documentación requerida por el cliente (contratos, anexos, dotación, informes, entre otros).
- Elaborar y enviar informes de asistencia diaria del personal, incluyendo reemplazos tanto AM como PM
- Gestionar el proceso de anticipos para personal de estructura y facility.
- Coordinar el proceso de alistamiento para pagos del personal.
- Realizar seguimiento y control de la plataforma de gestión ACHS, asegurando la correcta carga y actualización de la documentación.
?Requisitos:
- Conocimientos en Office nivel usuario (excel intermedio-avanzado)
- Experiencia deseable de 2 años mínimo
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📌 Administrativa de Operaciones (Santiago)
🏢 Grupo Norte Chile
📍 Santiago
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