Buscamos un Asistente Administrativo de Apoyo a Proyectos para ayudar a mantener organizados y al día los proyectos, cronogramas, documentos y actividades administrativas diarias. Esta es una excelente posibilidad para una persona organizada, responsable, con facilidad para trabajar en equipo e interesada en desarrollar valiosas habilidades administrativas y de coordinación de proyectos.
Trabajará con equipos internos para apoyar las actividades de los proyectos, mantener la información precisa, coordinar tareas rutinarias y garantizar el buen desarrollo del trabajo.
Funciones:
Brindar apoyo administrativo y de proyectos a los equipos internos.
Mantener archivos, registros, hojas de cálculo y documentación de proyectos.
Ayudar a programar reuniones, citas y actividades de proyectos.
Coordinar comunicaciones y seguimientos rutinarios.
Preparar informes básicos, presentaciones, documentos y actualizaciones de estado.
Realizar seguimiento de la información, plazos y tareas pendientes de los proyectos.
Apoyar en compras, facturas, registros de gastos y otros procesos administrativos.
Comunicarse con equipos internos, proveedores, clientes y otros contactos cuando sea necesario.
Ayudar a organizar reuniones y mantener actas.
Actualizar bases de datos y sistemas internos con información precisa.
Asistir a los equipos de proyecto con sus necesidades administrativas diarias.
Identificar problemas rutinarios y ayudar a coordinar soluciones oportunas.
Requisitos:
Se valorará la experiencia previa en administración, apoyo de oficina, atención al cliente, apoyo a proyectos o áreas afines.
Buenas habilidades de organización y comunicación.
Conocimientos básicos de informática y familiaridad con el software de oficina común.
Comodidad para trabajar con documentos, agendas y tareas administrativas rutinarias.
Capacidad
📌 Administrative Assistant – Project Support (Santiago)
🏢 Pamukkale Project & Engineering
📍 Santiago
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