Buscamos un/a Asistente Administrativo/a de Apoyo a Proyectos para coordinar las actividades administrativas diarias y brindar apoyo confiable a los equipos de proyecto. Esta es una excelente oportunidad para un/a profesional organizado/a y motivado/a que desee adquirir experiencia práctica en administración, apoyo a proyectos, coordinación y operaciones de oficina.
Sus responsabilidades incluirán mantener registros precisos, coordinar cronogramas, organizar documentos, comunicarse con los miembros del equipo y brindar apoyo a los proyectos desde la planificación hasta su finalización.
Funciones:
Brindar apoyo administrativo y de proyectos diario
Mantener documentos, registros, hojas de cálculo y archivos de proyectos
Ayudar a programar reuniones, citas y actividades de proyectos
Coordinar comunicaciones y seguimientos rutinarios
Preparar informes, documentos, presentaciones y actualizaciones de estado básicos
Realizar seguimiento de plazos,
tareas e información de proyectos
Ayudar con facturas, gastos, registros de compras y trámites administrativos
Comunicarse con equipos internos, proveedores, clientes y otros contactos según sea necesario
Organizar reuniones y mantener actas y listas de tareas pendientes
Actualizar bases de datos y sistemas internos
Apoyar a los equipos de proyectos con tareas administrativas rutinarias
Ayudar a identificar y resolver problemas administrativos cotidianos
Requisitos:
Se valorará la experiencia previa en administración, apoyo de oficina, atención al cliente, apoyo a proyectos o áreas afines
Buenas habilidades de organización y comunicación
Conocimientos básicos de informática y software de oficina
Facilidad para manejar documentos, agendas y tareas administrativas
Capacidad para gestionar múltiples prioridades
Responsabilidad, organización y disposición para aprender