PETRINOVIC SpA

AVISO DE EMPLEO

SECRETARIA EJECUTIVA

Únete a una empresa con más de 50 años de trayectoria en seguridad e innovación tecnológica.
SOBRE EL CARGO

Petrinovic SpA busca incorporar a su equipo un/a secretaria ejecutiva, quien tendrá la oportunidad de trabajar directamente con el dueño de la empresa, brindando apoyo ejecutivo, administrativo y de coordinación en materias corporativas y personales.
PRINCIPALES FUNCIONES
- Gestionar y mantener actualizada la agenda corporativa y personal del dueño de la empresa.
- Coordinar reuniones, compromisos, citas y actividades ejecutivas.
- Preparar y organizar reuniones, coordinando horarios, participantes, salas, documentación y otros requerimientos.
- Asistir y participar en reuniones, tomando notas y realizando seguimiento de acuerdos y compromisos.
- Coordinar viajes nacionales e internacionales, incluyendo vuelos, hoteles, traslados, reuniones y agenda de viaje.
- Acompañar ocasionalmente al dueño de la empresa en viajes al extranjero cuando las necesidades del cargo lo requieran.
- Gestionar comunicaciones, llamadas,



correos y requerimientos relacionados con la agenda ejecutiva.
- Coordinar actividades de carácter corporativo y personal, manteniendo absoluta reserva y confidencialidad.
- Realizar seguimiento de compromisos, reuniones y actividades pendientes.
- Apoyar en la preparación de información, documentos y presentaciones para reuniones ejecutivas.
- Coordinar con clientes, proveedores, ejecutivos y distintas áreas de la organización.
- Anticiparse a necesidades de agenda y logística, entregando un apoyo ejecutivo eficiente y oportuno.
- Realizar otras funciones propias del cargo de Asistente de Gerencia.

REQUISITOS
- Experiencia previa como Secretaria ejecutiva, Asistente Ejecutiva o cargo similar.
- Sobresaliente capacidad de organización, planificación y seguimiento.
- Buena comunicación verbal y escrita.
- Capacidad para manejar información confidencial y de carácter reservado.
- Persona proactiva,

📌 Secretaria (o) Ejecutiva (o)
🏢 PETRINOVIC
📍 Santiago