Apoyar al Administrador de Contrato en la gestión administrativa del contrato asignado, mediante el registro y control de información de activos, la preparación de respaldos para estados de pago, el seguimiento de la planificación de mantenimiento y la actualización de reportes y dashboards de control de gestión, contribuyendo al cumplimiento de los plazos y estándares comprometidos con el cliente.
FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES PRINCIPALES
- Apoyar el seguimiento y actualización de la programación de mantenimiento preventivo y correctivo, registrando el avance del cumplimiento del plan mensual.
- Mantener actualizada la base de datos y registros de los activos del contrato (estado, historial y disponibilidad).
- Preparar y organizar la documentación de respaldo necesaria para la elaboración de los estados de pago mensuales.
- Apoyar el control de presupuesto y costos del contrato, recopilando y ordenando la información para los reportes periódicos.
- Colaborar en la coordinación de las actividades del equipo técnico y operativo, según las instrucciones del Administrador de Contrato.
- Actualizar dashboards y reportes de control de gestión (Excel y Power BI) con la información proporcionada por el equipo.
- Apoyar la gestión y archivo de procedimientos,
formularios y documentación administrativa del contrato.
- Gestionar comunicaciones y requerimientos administrativos con el cliente, derivando o escalando según corresponda.
- Registrar y dar seguimiento a solicitudes de compra e insumos en SAP (módulos MM/FI), según instrucciones.
- Apoyar la elaboración de informes de gestión mensual, consolidando información para el Administrador de Contrato.
REQUISITOS DEL CARGO
- Formación Técnico de nivel superior en Administración de Empresas, Ingeniería en Administración o carrera afín. Estudiantes avanzados o egresados de Ingeniería en Administración de Empresas son bienvenidos.
- Experiencia: Mínimo 1 año en cargos administrativos de apoyo, idealmente en planificación, control de gestión o administración de contratos, preferentemente en entornos industriales o de servicios.
- Conocimientos técnicos: Excel intermedio-avanzado, Power BI (deseable), SAP MM/FI (deseable), nociones de planificación de mantenimiento y control de costos.
- Idiomas: Español (nativo). Inglés deseable, no excluyente.
Trabajo Presencia en comuna de Quilicura, región metropolitana, 42 horas semanales.
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📌 Asistente Administrativo (Santiago)
🏢 Jaras Diesel
📍 Santiago
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