Ubicación : Esta posición desempeñará sus funciones de manera presencial en la oficina de la Reserva Costera Valdiviana, ubicada en Chaihuín, Región de Los Ríos . La vacante está abierta a postulantes residentes en Chaihuín o comunas aledañas

Jornada de trabajo: Lunes a viernes, en modalidad presencial.

Lo que podemos lograr juntos:

La persona que se incorpore como Asistente Administrativo de la Reserva Costera Valdiviana desempeñará un rol principal para el funcionamiento diario de una de las áreas protegidas más emblemáticas de The Nature Conservancy en Chile. Desde la administración ubicada en Chaihuín, brindará apoyo administrativo, logístico y operativo al equipo de la reserva, contribuyendo a que las actividades de conservación, relacionamiento comunitario, turismo, investigación y gestión territorial se desarrollen de manera eficiente.

Entre sus principales responsabilidades se encuentran la coordinación de compras y proveedores, el procesamiento y seguimiento de documentación administrativa y financiera, la organización de reuniones, eventos y visitas, el apoyo en la gestión de viajes y el mantenimiento de registros y reportes utilizando las plataformas y sistemas de TNC. También dará seguimiento a trámites ante instituciones públicas y privadas, coordinará aspectos logísticos asociados a actividades de la reserva y actuará como un punto de apoyo fundamental para el equipo en el cumplimiento de procesos y procedimientos internos.

Esta es una posición presencial que se desempeñará desde la oficina ubicada en la Reserva Costera Valdiviana, de lunes a viernes.

Te estamos buscando:

¿Te motiva apoyar el trabajo de conservación desde una función administrativa clave? ¿Disfrutas coordinar múltiples actividades,



trabajar con personas diversas y contribuir al éxito de un equipo comprometido con la protección de la naturaleza?

Estamos buscando una persona organizada, proactiva y con una fuerte orientación al servicio, capaz de desenvolverse en un entorno dinámico y colaborar con múltiples necesidades operativas y administrativas. Una persona que disfruta resolviendo problemas, gestionando prioridades y dando seguimiento a procesos para asegurar que las actividades se desarrollen de manera oportuna y eficiente.

Buscamos a alguien que se sienta cómodo/a trabajando de manera presencial en la Reserva Costera Valdiviana, que valore el trabajo en equipo y que tenga interés en contribuir al funcionamiento de un sitio de conservación de importancia nacional e internacional. La capacidad para adaptarse a nuevas herramientas, aprender procesos y apoyar a distintos integrantes del equipo será fundamental para el éxito en este cargo.

RESPONSABILIDADES

- Brindar apoyo administrativo y logístico al equipo de la Reserva Costera Valdiviana.
- Coordinar procesos de compras, incluyendo la solicitud de cotizaciones, seguimiento de proveedores, recepción de documentación de respaldo y apoyo en la tramitación de pagos
- Gestionar y dar seguimiento a facturas, rendiciones, documentación financiera y otros registros administrativos utilizando los sistemas corporativos de TNC.
- Actuar como principal punto de coordinación entre el equipo de la Reserva Costera Valdiviana y las áreas corporativas de Operaciones, Finanzas y Recursos Humanos,



facilitando el cumplimiento oportuno de procesos y requerimientos institucionales.
- Coordinar la logística de reuniones, talleres, eventos, actividades de capacitación y visitas institucionales, incluyendo reservas, transporte, alimentación, materiales y otras requerimientos asociados.
- Realizar seguimiento y apoyo en trámites administrativos ante municipalidades, notarías, bancos, organismos públicos y otras entidades cuando sea requerido para la operación de TNC.
- Apoyar la coordinación y seguimiento de actividades administrativas relacionadas con personal, beneficios, vacaciones, documentación y otros procesos internos
- Podrá apoyar la coordinación del trabajo de voluntarios, practicantes o pasantes en tareas administrativas o logísticas específicas, sin supervisión formal de personal.

CALIFICACIONES MINIMAS

- Título técnico de nivel superior, grado asociado, o formación equivalente en Administración o disciplinas afines; o combinación equivalente de educación y experiencia. Experiencia de al menos 1 año en funciones administrativas, de coordinación o apoyo operativo.
- Manejo de Excel nivel intermedio y Microsoft 365.
- Experiencia coordinando múltiples actividades o procesos simultáneamente con cumplimiento de plazos.
- Experiencia interactuando y proporcionando apoyo a distintos grupos de usuarios internos o externos.
- Disponibilidad para trabajar de forma presencial en la Reserva Costera Valdiviana, ubicada en la comuna de Corral, Región de Los Ríos.

CALIFICACIONES DESEADAS

- Habilidades organizativas y gran atención al detalle
- Experiencia realizando trámites ante organismos públicos, municipalidades, bancos, notarías u otras instituciones.
- Nivel básico o intermedio de inglés.
- Experiencia utiliza

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📌 Asistente Administrativa Reserva Costera Valdiviana (Valdivia)
🏢 Nature
📍 Valdivia