Objetivo del cargo

Apoyar al Jefe de Administración y Finanzas en la ejecución de los procesos administrativos, contables y de gestión de personas de la compañía, asegurando el correcto cumplimiento de las obligaciones laborales, administrativas y financieras, contribuyendo al orden, eficiencia y control interno de la organización.

Será responsable principalmente de la administración de remuneraciones y documentación laboral, colaborando además activamente en procesos contables, administrativos y financieros del área.

Principales responsabilidadesAdministración de Personas

- Ejecutar el proceso mensual de remuneraciones utilizando el software correspondiente.
- Revisar y controlar diferencias de remuneraciones.
- Generar cuadraturas de nómina.
- Elaborar libros de remuneraciones.
- Realizar simulaciones de renta.
- Preparar liquidaciones de sueldo.
- Controlar vacaciones, permisos y licencias.
- Mantener actualizadas las carpetas del personal.
- Elaborar contratos de trabajo.
- Elaborar anexos de contrato.
- Gestionar finiquitos.
- Coordinar firmas de documentación laboral.
- Mantener respaldos digitales y físicos de toda la documentación.
- Atender consultas administrativas de colaboradores.
- Apoyar procesos de ingreso y desvinculación de trabajadores.
- Coordinar trámites con AFP, Isapres, AFC, Caja de Compensación, Mutualidad y organismos laborales.
- Apoyar fiscalizaciones laborales cuando corresponda.

Administración

- Apoyar el control documental del área administrativa.




- Gestionar archivos físicos y digitales.
- Apoyar la elaboración de informes administrativos.
- Mantener actualizados registros y bases de datos.
- Preparar documentación solicitada por gerencia.
- Apoyar procesos internos de mejora administrativa.
- Mantener indicadores básicos del área.
- Dar seguimiento a tareas administrativas asignadas por la jefatura.

Contabilidad

- Apoyar directamente al Jefe de Administración y Finanzas en:
- Ingreso y revisión de documentación contable.
- Conciliaciones bancarias.
- Revisión de facturas de compra y venta.
- Control documental tributario.
- Análisis de cuentas.
- Control de proveedores.
- Control de clientes.
- Apoyo en cierre mensual.
- Apoyo en preparación de estados financieros.
- Apoyo en arqueos cuando corresponda.
- Apoyo en procesos de auditoría.
- Apoyo en control presupuestario.
- Apoyo en controles internos.
- Apoyo en la administración de activos fijos.
- Apoyo en inventarios administrativos.

Perfil deseado

Sistemas

Adecuado experiencia utilizando

- Odoo ERP
- Buk
- Nubox
- Excel Intermedio
- Microsoft 365

(No excluyente, pero deseable.)

Experiencia

Idealmente

- Entre 1 y 3 años de experiencia.
- Experiencia en remuneraciones.
- Experiencia administrativa.
- Alguna experiencia apoyando procesos contables.

CompetenciasTécnicas

- Excel intermedio.
- Manejo de remuneraciones.
- Legislación laboral básica.
- Conocimientos contables.
- Orden documental.
- Capacidad analítica.

Sueldo líquido mensual $900.000

📌 Especialista administrativo en recursos humanos (Buin)
🏢 Be-Energy Chile
📍 Buin