Relevante empresa del rubro comercio alimentos, se encuentra en la búsqueda de un Encargado de abastecimientos, cuyo Objetivo es gestionar integralmente los procesos de compras y abastecimiento, incluyendo la cotización,
generación y aprobación de requerimientos y órdenes de compra, negociación y seguimiento de proveedores,
asegurando el suministro oportuno de bienes, insumos, materiales y servicios en condiciones competitivas de precio, calidad y plazo. Asimismo, identificar nuevas alternativas de abastecimiento, mantener una coordinación
Funciones
Recepcionar las necesidades de compra de bienes, insumos y servicios de las distintas áreas de la organización.
Solicitar cotizaciones a proveedores y analizar alternativas de abastecimiento.
Realizar los requerimientos de compra en la plataforma IMAGESITION.
Gestionar la aprobación de los requerimientos de compra, monitoreando y garantizando el cumplimiento de los plazos definidos.
Generar las órdenes de compra asociadas a los requerimientos y efectuar seguimiento de su tramitación.
Enviar las órdenes de compra a los proveedores, asegurando su recepción conforme.
Coordinar con proveedores las fechas de recepción de bienes, insumos, materiales y servicios, monitoreando el cumplimiento de los compromisos de despacho.
Generar especificaciones de compra de bienes, materiales e insumos.
Garantizar la recepción y almacenamiento de cotizaciones, órdenes de compra y facturas asociadas a los bienes y servicios adquiridos.
Apoyar la gestión de reclamos y devoluciones de bienes y servicios comprados.
Garantizar la recepción de documentos, certificados de análisis u otros antecedentes asociados a los bienes, insumos y materiales, y entregarlos a las áreas solicitantes.




Explorar continuamente el mercado en búsqueda de nuevas alternativas de abastecimiento, alineadas con las necesidades de la organización.
Negociar con proveedores las mejores condiciones de precio, calidad, servicio y oportunidad.
Generar contratos y o acuerdos comerciales de abastecimiento que aseguren la continuidad y fluidez de los procesos de compra, incluidas compras de emergencia.
Monitorear el estado de pago de facturas a proveedores y gestionar oportunamente situaciones de retraso.
Velar por el cumplimiento de los procedimientos internos de adquisición de bienes y servicios.
Evaluar, validar y seleccionar proveedores considerando la mejor relación preciocalidad.
Realizar seguimiento de los bienes y servicios pedidos y recibidos, considerando precio, calidad y cumplimiento
de entrega.
Establecer indicadores de gestión asociados a compras y abastecimiento para monitorear el desempeño de los procesos.
Informar periódicamente a la Gerencia de Administración y Finanzas sobre el estado global y específico de los procesos de compra.
Establecer procesos y acciones de mejora continua en compras.
Elaborar, actualizar y divulgar procedimientos de compras a las distintas áreas de la organización.
Generar reportes de gestión y estadísticas relacionadas con las adquisiciones de bienes y servicios.
Apoyar labores de control interno para la verificación de despachos de productos terminados, incluyendo
revisión de guía de despacho versus carga real

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