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Estamos buscando Recepcionista para uno de nuestros clientes del rubro de transporte general.

Objetivo del Cargo
Administrar y coordinar los procesos de recepción, correspondencia, documentación, atención de público y soporte administrativo, asegurando una gestión eficiente de las comunicaciones, documentos, facturas, valijas y servicios asociados, de acuerdo con los procedimientos internos de la compañía.

Funciones
Gestionar la central telefónica, recepcionando, derivando y realizando seguimiento de llamadas, asegurando una comunicación efectiva con clientes, proveedores y colaboradores.
Recepcionar, registrar, distribuir y controlar documentación interna y externa, garantizando la correcta trazabilidad y resguardo de los documentos.
Administrar el ingreso, distribución y seguimiento de facturas y documentos contables en los sistemas corporativos, cumpliendo los procedimientos y plazos establecidos.
Coordinar el envío y recepción de correspondencia, facturas y valijas nacionales e internacionales mediante proveedores externos.
Mantener registros y controles asociados a despachos, recepciones y movimientos documentales.
Atender visitas, clientes, proveedores y público en general, actuando como primer punto de contacto de la organización.




Gestionar la disponibilidad y coordinación de salas de reuniones para usuarios internos y externos.
Administrar la asignación de estacionamientos para visitas y proveedores.
Mantener actualizada la información corporativa de contactos y anexos telefónicos.
Coordinar servicios de mensajería y courier, asegurando el cumplimiento de los niveles de servicio acordados con los proveedores.
Apoyar a las distintas áreas de la compañía en requerimientos administrativos relacionados con documentación, correspondencia y atención de usuarios.
Organizar y coordinar agendas de los ejecutivos asignando y proporcionando salas de reuniones.

Requisitos
Experiencia previa en cargos de recepción, administración y secretariado.
Formación Ideal en carreras administrativas o secretariado.
Perfil orientado a la resolución de problemas, proactivo, flexible y con ganas de aprender.
Disponibilidad inmediata.

Condiciones de la vacante
Lunes a Viernes de 0800 a 1800hrs, Viernes hasta las 1730hrs.
Colación de 60 minutos.
Lugar Las Condes, cercano metro El Golf.
Renta líquida 950.000
Contrato a plazo fijo por 3 meses, posterior renovación indefinida.

Si estas interesado en esta vacante, no dejes pasar esta gran oportunidad. Te esperamos

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📌 Recepcionista Administrativa Las Condes
🏢 Manpower Chile
📍 Las Condes